Bei der Geschäftskorrespondenz mit Ausländern ist es sehr wichtig, die entsprechenden Dokumente korrekt zu erstellen. Es müssen nicht nur alle Regeln einer Fremdsprache berücksichtigt werden, sondern auch die akzeptierten Registrierungsstandards. Viele Verhandlungsmisserfolge sind gerade auf die mangelnde Bereitschaft zurückzuführen, bestimmte Regeln zu befolgen.
Anweisungen
Schritt 1
Um einen Geschäftsbrief zu verfassen, dürfen Sie nur A4-Papier verwenden. Achten Sie darauf, dass das Dokument breite Ränder aufweist, damit das Dokument bei Bedarf in einem Ordner abgelegt werden kann (linker und rechter Rand sollten jeweils 2,5 cm betragen, der obere Rand sollte mindestens 4 cm betragen).
Schritt 2
Schreiben Sie oben auf der Seite die Absenderadresse in umgekehrter Reihenfolge. Geben Sie zuerst Ihren Vor- und Nachnamen ein, dann - Büro- oder Wohnungsnummer, Hausnummer, Straßenname, Ort, Ortsvorwahl, Region, Land.
Schritt 3
Leeren Sie es zweimal und geben Sie das Datum des Briefes an. Der Monat kann in Worten oder in Zahlen angegeben werden (z. B. 12. November 2011). Beim Versenden eines Briefes in die USA sollte der Monat zuerst geschrieben werden, während in Großbritannien die Nummer zuerst angegeben wird.
Schritt 4
Geben Sie rechts die Adresse des Empfängers in der gleichen Reihenfolge wie die Adresse ein. Wenn Sie sich auf einen zuvor gesendeten Brief beziehen müssen, tun Sie dies unmittelbar vor der Kontaktaufnahme über den Link auf der linken Seite des Dokuments ("Unsere Referenznummer des Briefes" oder "Ihre Referenznummer").
Schritt 5
Machen Sie erneut ein Leerzeichen und schreiben Sie den Appell. Wenn Sie den Adressaten kennen, beginnt der Brief mit "Sehr geehrter Herr …". Wenn Sie sich auf eine Frau beziehen, geben Sie "Frau" an. (oder "Frau", wenn sie nicht verheiratet ist oder ihr sozialer Status unbekannt ist). Wenn der Adressat unbekannt ist, ist es besser, "Sehr geehrte Damen und Herren" anzugeben. Achten Sie darauf, nach Ihrer Anfrage einen Doppelpunkt einzufügen.
Schritt 6
Der Text des Briefes ist kompakt mit einfachem Abstand geschrieben. Sie müssen auf jeden Fall höflich schreiben. Überspringen Sie zwei Zeilen zwischen den Absätzen, verwenden Sie nicht die "rote Linie", weil Amerikaner und Europäer haben ein solches Konzept nicht.
Schritt 7
Beenden Sie den Text positiv in allgemeiner Sprache (z. B. „Wir freuen uns auf Sie“). Bitte geben Sie an, wie Sie kontaktiert werden können.
Schritt 8
Schreiben Sie Ihren Schlusssatz (zum Beispiel "Ihr wahrhaftig"), Leerzeichen und unterschreiben Sie. Die Signatur muss entschlüsselt werden.
