Briefe gehören heute der Vergangenheit an und werden zur Rarität. Dies gilt jedoch nicht für die Geschäftskorrespondenz. Geschäftsbriefe sind offizielle Dokumente. Mit ihrer Hilfe werden Kontakte geknüpft, sie erfassen alle Phasen von Geschäftsbeziehungen. Und die Fähigkeit, einen Geschäftsbrief zu schreiben, spricht über die Qualifikation des Gegners im Besonderen und des Unternehmens insgesamt.
Anweisungen
Schritt 1
Verwenden Sie zum Schreiben von Geschäftsbriefen den Firmenbriefkopf. Unabhängig davon, ob der Brief auf Papier oder in elektronischer Form verfasst ist, muss er das Logo des sendenden Unternehmens tragen. Außerdem muss das Formular die Postanschrift des Unternehmens, Telefon- und Faxnummern, E-Mail- und Website-Adressen enthalten.
Lassen Sie die Ränder - links drei Zentimeter, rechts eineinhalb Zentimeter. Die Felder werden benötigt, um den Brief an einen Archivordner zu binden.
Schritt 2
Halte dich an einen formellen Schreibstil. Ein Geschäftsbrief sollte eindeutig sein und nicht mehrfach ausgelegt werden. Die E-Mail muss den Betreff der E-Mail enthalten. Verwenden Sie keine Emoticons in der Geschäftskorrespondenz.
Wenn dies eine Fortsetzung der Korrespondenz ist, hinterlassen Sie den Brief, auf den Sie eine Antwort schreiben, in Form eines Zitats. Sie können den Brief nicht vollständig zitieren, sondern nur die Fragmente, auf die Sie antworten. Dadurch wird der Zusammenhang zwischen seinem Brief und Ihrer Antwort für Ihren Gegner klarer.
Schritt 3
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer höflichen Anrede, zum Beispiel: "Lieber Petr Ivanovich!" Der Aufruf befindet sich in der Mitte der Seite. Der Name ist vollständig geschrieben, die Verwendung von Initialen ist hier nicht akzeptabel.
Nach der Berufung folgt ein einleitender Teil, in dem der Zweck des Schreibens kurz formuliert wird. Der nächste Abschnitt eines Geschäftsbriefes ist der Hauptteil, in dem die Gründe für das Schreiben des Briefes, Fragen und Lösungswege genauer angegeben werden. Das Schreiben endet mit einer Zusammenfassung und einem Appell an den Adressaten mit einem konkreten Vorschlag oder einer Erklärung, was genau Sie von dem Adressaten zur Lösung des Problems erwarten.
Schritt 4
Seien Sie im letzten Teil richtig. Treffen Sie keine Entscheidungen für Ihre Empfänger. Es ist besser, die Hoffnung auszudrücken, dass das Problem Ihrer Meinung nach am besten gelöst wird.
Es gilt als unethisch, den Adressaten mit den Worten „dringend“und „sofort“zu überstürzen. Verwenden Sie die richtige Form: "Ich bitte Sie, in dieser und jener Zeit eine Antwort zu geben."
Die Unterschrift im Geschäftsbrief muss amtlich sein. Zum Beispiel: "Mit freundlichen Grüßen Sergei Wassiljewitsch Iwanow."
Fügen Sie Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten in Ihre Unterschrift ein. Enthält der Geschäftsbrief Anhänge, muss dies vor der Unterschrift vermerkt werden.
