Das Seminar ist das wichtigste Marketinginstrument, mit dem Sie nicht nur Kundenkontakte pflegen, sondern auch den Umsatz steigern können. Ein gut durchdachter Plan bestimmt maßgeblich den Erfolg der Veranstaltung. Es hilft, Ressourcen zu kalkulieren, Teilnehmer zu gewinnen und höhere Gewalt vorherzusehen. Betrachten wir die notwendigen Vorbereitungsschritte am Beispiel eines Seminars zur Bewerbung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung.
Notwendig
Beamer, weißer Bildschirm, Laptop, Mikrofon, Tafel
Anweisungen
Schritt 1
Das Seminarprogramm richtet sich nach seinem Zweck. Wenn Sie beispielsweise neue Software präsentieren möchten, empfiehlt es sich, mehrere Präsentationen bereitzustellen. Zum einen, um die Dringlichkeit des Problems anzuzeigen, zum anderen, um das Produkt selbst zu präsentieren und am Ende über die Erfahrungen mit seiner Umsetzung zu berichten. Nach den Berichten, insbesondere wenn sie informativ sind, ist es notwendig, Zeit für Fragen zu lassen sowie eine Kaffeepause für die Teilnehmer zu organisieren.
Schritt 2
"So wie Sie das Boot benennen, schwimmt es" - sagt die Volksweisheit. Dies trifft voll und ganz auf das Thema der Veranstaltung zu. Es sollte nicht nur relevant, sondern auch richtig formuliert sein, passend zum Thema des Seminars. Das Thema kann in Frageform abgefragt werden, zum Beispiel "Wie organisiert man die Budgetierung?" oder mit einem Ausrufezeichen am Ende - "Meet: Internet Trading!" Die Hauptsache ist, dass es interessant und gut in Erinnerung bleiben sollte.
Schritt 3
Informieren Sie sich vor der Festlegung des Termins für den Workshop, ob dieser mit anderen wichtigen Ereignissen zusammenfällt. Sie sollten eine Veranstaltung nicht vor Feiertagen, Wochenenden und auch während des Massenurlaubs ansetzen - es besteht die Gefahr, dass ein erheblicher Teil des Publikums verloren geht.
Schritt 4
Wählen Sie für das Seminar einen gut erreichbaren Ort, am besten in der Innenstadt. Mieten Sie ein Zimmer in einem Business Center, Hotel, Kino. Eine kleine Veranstaltung kann bei entsprechender technischer Ausstattung auch in Ihrem Büro stattfinden.
Schritt 5
Ordnen Sie die Liste der potenziellen Teilnehmer dem Vertrieb zu. Sie sollten wissen, welche Unternehmen oder Einzelpersonen sich für das Thema interessieren könnten. Falls es noch keine "akkumulierte" Basis gibt, können Sie diese bei einer Nachrichtenagentur bestellen. Berücksichtigen Sie bei der Festlegung der Anzahl der Eingeladenen, dass von 100 Eingeladenen etwa 20 den Wunsch äußern, zu kommen, und höchstens 10 Teilnehmer an dem Seminar teilnehmen. Legen Sie daher den nötigen "Vorrat" ein.
Schritt 6
Dies ist vielleicht der wichtigste Schritt bei der Organisation der Veranstaltung, da die Anzahl der Teilnehmer davon abhängt. Pressemitteilung vorbereiten, grafische Layouts erstellen, Einladungstext gestalten. Experten empfehlen, eine Werbekampagne über mehrere Kanäle durchzuführen: Telemarketing, Werbung in den Medien, Veröffentlichung von Informationen auf der Unternehmenswebsite. Wenn die Website Ihres Unternehmens bekannt ist, fügen Sie ein Registrierungsformular hinzu.
Schritt 7
Geben Sie die Frist an, bis zu der die Spezialisten Berichte erstellen sollen. Es empfiehlt sich, dieses Datum im Voraus festzulegen, um Anpassungen vornehmen zu können. Die Berichte sollten in einem einheitlichen Unternehmensstil konsistent sein, wichtige und interessante Informationen enthalten. Es ist für die Zuhörer bequemer, die Informationen wahrzunehmen, wenn die kurzen Zusammenfassungen der Berichte auf einem separaten Blatt erscheinen.
Schritt 8
Zu den Handouts gehören in der Regel ein Notizbuch, ein Stift, Werbebroschüren, Produktmuster. Besorgen Sie sich Visitenkarten für Redner und Manager, mit denen die Teilnehmer während der Veranstaltung interagieren werden. Um Feedback zu erhalten, bereiten Sie einen Fragebogen für die Seminarteilnehmer vor.
Schritt 9
Erstellen Sie zwei Tage vor dem Workshop-Termin eine Teilnehmerliste. Weisen Sie das Sekretariat an, Handouts und Abzeichen für Teilnehmer und Referenten vorzubereiten. Führen Sie eine „Generalprobe“durch: Hören Sie sich die Berichte noch einmal an, vergewissern Sie sich, dass alle Geräte funktionieren. Denken Sie daran: Der Großteil der Arbeit ist vorbei und wird definitiv Früchte tragen.
