Die Unternehmen, die die Konferenzen organisieren, wollen unterschiedliche Ziele erreichen. Für manche ist dies der Hauptgeschäftsprozess, jemand positioniert sich als Industrieführer, und die Konferenz kann ihm diesen Status sichern. Manche sehen die Konferenz als wichtigen Teil der Firmentradition. Gleichzeitig möchte kein Veranstalter die eigene Konferenz ruinieren, sowie in langweiliger Atmosphäre stattfinden lassen und eine kleine Teilnehmerzahl versammeln.
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie die Vision und das Konzept der Konferenz auf Papier. Erstellen Sie eine kurze Beschreibung der Veranstaltung als Einladung zur Zusammenarbeit.
Schritt 2
Bilden Sie ein Organisationskomitee, in dem sich folgende Bereiche widerspiegeln sollen: Verwaltung (Wählen Sie den Leiter des Organisationskomitees), Programm, Werbung, Marketing, Zusammenarbeit mit Partnern, Organisation, Logistik und Finanzen, Verkauf und Zusammenarbeit mit den Teilnehmern.
Schritt 3
Bereiten Sie ein Dokument vor, aus dem klar hervorgeht, bis wann bestimmte Ergebnisse erzielt werden können. Außerdem sollte dieses Dokument widerspiegeln, in welche Richtungen diese Ergebnisse erzielt werden sollten.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Liste mit gewünschten Rednern und holen Sie deren grundsätzliche Zustimmung ein.
Schritt 5
Entwickeln Sie Status für Ihre Partner. Listen Sie alle potentiellen Partner auf und holen Sie deren grundsätzliche Zustimmung ein.
Schritt 6
Erstellen Sie eine Liste potenzieller Teilnehmer und beginnen Sie mit dem Versenden von Einladungen.
Schritt 7
Finden Sie einen Konferenzraum.
Schritt 8
Führen Sie ein Treffen mit der Person durch, die für die Registrierung zuständig ist.
Schritt 9
Verfassen Sie eine Pressemitteilung (eine spezifische Informationsnachricht, die Neuigkeiten über diese Organisation enthält, in der die Mittäterschaft von Experten, Partnern, Standort erwähnt wird).
Schritt 10
Bereiten Sie Banner, Videos, Interviews, Präsentationsvorlagen, Audioaufnahmen für die Möglichkeit der späteren Veröffentlichung im Internet auf offenen Ressourcen vor.
Schritt 11
Versenden Sie alle zwei Wochen einen Newsletter an registrierte Teilnehmer mit relevanten Informationen darüber, wie stark das Programm mit Experten aufgefüllt wurde und welche Änderungen oder neue Veranstaltungen eingetreten sind. Geben Sie den Menschen die Möglichkeit, die Vorbereitungen der Veranstaltung zu verfolgen, laden Sie andere Interessierte als Partner ein, bitten Sie sie, ihre Informationen über die bevorstehende Veranstaltung zu verbreiten.
