In den Arbeitsbüchern der Arbeitnehmer werden personenbezogene Daten der Arbeitnehmer, Informationen über die von ihnen ausgeführte Arbeit, Versetzungen an einen anderen festen Arbeitsplatz, Entlassungen, Anreize und Auszeichnungen, Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufgezeichnet. Diese Liste von Informationen ist vollständig, es ist verboten, andere Informationen in das Arbeitsbuch einzugeben.
Die Liste der Informationen, die im Arbeitsbuch eines jeden Arbeitnehmers obligatorisch aufgezeichnet werden, ist in einem besonderen Dekret der Regierung der Russischen Föderation verankert, das das Verfahren zur Führung dieser Dokumente regelt. Gleichzeitig kann der Arbeitgeber die Informationen, die in das Arbeitsbuch aufgenommen werden sollen, nicht unabhängig bestimmen, da die Arten aller Aufzeichnungen und die Einzelheiten ihrer Registrierung auf gesetzlicher Ebene festgelegt werden. Auf der Titelseite des Arbeitsbuchs befinden sich also Informationen über den Mitarbeiter selbst, einschließlich seines vollständigen Namens, seines Geburtsdatums, Daten zu Bildung, Beruf und Fachgebiet. Die entsprechenden Eintragungen sind anhand der vom Arbeitnehmer während der Beschäftigung vorgelegten Unterlagen vorzunehmen.
Informationen zur Arbeit und zur Kündigung
Der Hauptinhalt des Arbeitsbuchs eines Mitarbeiters sind Informationen über die von ihm geleistete Arbeit, Aufnahme- und Entlassungsdaten, Positionen in bestimmten Organisationen. Bei der Einstellung werden also die Nummer des Datensatzes, das Datum der Registrierung der Arbeitsbeziehungen, der Name der Organisation, die Position eines bestimmten Mitarbeiters, in einigen Fällen - die Struktureinheit angegeben. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags wird auch die Aktennummer, die Grundlage für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitgeber (unter Bezugnahme auf die diese Grundlage vorsehende Norm), das Datum der Entlassung erfasst. Durch die Fixierung dieser Informationen spiegelt jedes Arbeitsbuch die Biografie des Arbeitnehmers wider und ermöglicht es Ihnen, Rückschlüsse auf seine beruflichen Qualitäten für zukünftige potenzielle Arbeitgeber zu ziehen.
Lohnende Informationen
Eine andere Art von Informationen, die in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingegeben werden müssen, sind Daten zu seinen Anreizen und Auszeichnungen. Wird ein Mitarbeiter im Rahmen der Arbeit ausgezeichnet, so wird dies auf einer gesonderten Seite festgehalten. Personalarbeiter erfassen insbesondere die Nummer der Aufzeichnung, das Datum der Auszeichnung, den Namen der Organisation, den Namen der Auszeichnung und die Position der Person, die den Mitarbeiter verliehen hat. Außerdem müssen Sie in einer separaten Spalte einen Link zu den Details des Dokuments erstellen, auf dessen Grundlage die Auszeichnung ausgestellt wurde. Der Gesetzgeber verbietet mit einer Ausnahme die Eintragung von Informationen zu Disziplinarmaßnahmen in das Arbeitsbuch. Diese Ausnahme ist der Fall, wenn die Kündigung des Arbeitnehmers aus den entsprechenden Gründen als Disziplinarmaßnahme dient.
