Berücksichtigen Sie die Grundregeln für die Aufzeichnung der Beschäftigung im Arbeitsbuch eines normalen Arbeitnehmers. Diese Informationen dienen als Anweisung für den Mitarbeiter, der in der Organisation mit der Verwaltung von Personalakten beschäftigt ist, und sind auch für jede Person nützlich, um sein Arbeitsbuch auf korrektes Ausfüllen zu überprüfen.
Beantworten wir zunächst die Frage, für wen wird das Arbeitsbuch geführt? Für den Hauptbeschäftigten, d. h. wenn diese Arbeit die (einzige) Hauptarbeit des Arbeitnehmers ist, im Gegensatz zu Teilzeitbeschäftigten, bei denen das Arbeitsbuch nur am Hauptarbeitsort geführt wird (Artikel 66 des Kodex der Russischen Föderation).
Es wäre hilfreich, den Zeitpunkt des Eintrags zu erwähnen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Einstellung eines Arbeitnehmers, der länger als fünf Tage gearbeitet hat, zu dokumentieren (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation), spätestens jedoch eine Woche (Dekret über Arbeitsbücher vom 16. April 2003 Nr. 225). Die Eintragung erfolgt aufgrund eines Arbeitsauftrages.
Kommen wir nun direkt zum Thema Eintragen. Die Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (Erlass vom 10. Oktober 2003 Nr. 69) weist darauf hin, dass die Eintragung mit Kugelschreiber oder Gelschreiber, schwarzer, blauer oder lila Tinte genau erfolgt. Abkürzungen sind nicht erlaubt (z. B. können Sie das Wort "Bestellung" nicht auf "usw." abkürzen.)
Daher müssen Sie zunächst den vollständigen Namen der juristischen Person sowie den abgekürzten Namen (falls vorhanden) in Spalte 3 mit der Überschrift "Stellendetails" eingeben. Beispielsweise:
Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Romashka" (LLC "Romashka")
Unter dieser Überschrift tragen wir in Spalte 1 die fortlaufende Nummer des Eintrags ein (die Nummerierung beginnt am Anfang des Arbeitsbuchs und setzt sich weiter fort).
Danach geben wir in Spalte 2 das Datum des Arbeitsbeginns an: zuerst die Zahl (zwei arabische Ziffern), dann den Monat (zwei arabische Ziffern), dann das Jahr (vier arabische Ziffern). Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter am 01.06. gemeldet ist und sein erster Arbeitstag auch am 01.06. ist, dann ist klar, welches Datum berücksichtigt werden muss. Wenn die Dokumente im Voraus erstellt werden (z. B. der Auftrag datiert vom 28. Mai 2015) und der Arbeitsbeginn der 29. Mai 2015 ist, geben wir im Arbeitsbuch das zweite Datum an, dh wann die Angestellter hat seine Arbeitspflicht aufgenommen.
In der gleichen Zeile mit der Nummer und dem Datum in Spalte 3 erstellen wir nun einen Beschäftigungsnachweis, der mit den Worten „Akzeptiert“oder „Akzeptiert“beginnt, dann wird angegeben, wo der Mitarbeiter aufgenommen wurde (in welcher Abteilung), und dann - von wem (Position). Beispiel: „Als Buchhalter in der Buchhaltung akzeptiert“oder „Als Führungskraft in der Einkaufsabteilung akzeptiert“. Wenn in der Besetzungstabelle keine Abteilung vorhanden ist, schreiben wir sofort die Position.
Spalte 4 muss den Grund für die Eingabe enthalten, d. h. den Auftrag, sein Datum und seine Nummer. Beispiel: "Bestellung vom 01.06.2015 Nr. 125"
Fehler im Arbeitsbuch sind nicht erlaubt, aber wenn ein Fehler vorliegt, ist es erforderlich, auf besondere Weise Korrekturen vorzunehmen: Zuerst den vorherigen Datensatz als ungültig erkennen und dann einen neuen erstellen.
Auf Wunsch des Arbeitnehmers können Informationen zur Teilzeitarbeit in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Eine solche Eintragung erfolgt am Hauptarbeitsplatz anhand der vom Ort der Teilzeitarbeit vorgelegten Unterlagen.
