Im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens treten Situationen auf, in denen der Hauptmitarbeiter Urlaub macht oder auf Dienstreise geht. In diesem Fall sollte der Vorgesetzte die Zuständigkeiten vorübergehend einem anderen Mitarbeiter übertragen. Dieses Verfahren wird mit Hilfe eines Verwaltungsdokuments - einer Bestellung - durchgeführt.
Anweisungen
Schritt 1
Holen Sie die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters ein, dem Sie vorübergehend Verantwortlichkeiten zuweisen möchten. Tun Sie dies mit einer Zusatzvereinbarung zu Ihrem Arbeitsvertrag. Notieren Sie den Zeitraum der Ausübung der Amtspflichten, falls sich das Gehalt ändert, und geben Sie seine Größe an.
Schritt 2
Sie können die Einwilligung auch einholen, indem Sie eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter senden. Geben Sie den Begriff an, listen Sie die vorübergehenden Zuständigkeiten auf. Wenn sich die wichtigsten ändern, sollte dies ebenfalls angegeben werden. Danach geben Sie das Dokument dem Mitarbeiter zur Unterschrift.
Schritt 3
Machen Sie den Mitarbeiter mit seinen neuen Aufgaben vertraut, dazu können Sie zur Information Stellenbeschreibungen geben. Nach der Einarbeitung muss der Mitarbeiter in einem speziellen Journal unterschreiben, seine Unterschrift bedeutet die Zustimmung zu allen aufgeführten Bedingungen.
Schritt 4
Dann erstellen Sie eine Bestellung. Geben Sie im Verwaltungsdokument das Datum und den Ort der Erstellung (Stadt) an. Notieren Sie sich unbedingt die Seriennummer des Dokuments. Notieren Sie den Grund für die Stellenvergabe, zum Beispiel „zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften“oder „im Zusammenhang mit der Beurlaubung eines verantwortlichen Mitarbeiters (Position angeben)“.
Schritt 5
Geben Sie die Höhe der zusätzlichen Zahlung im Verwaltungsdokument an. Dies kann entweder ein fester Satz oder ein Prozentsatz der Leistung der erbrachten Produkte oder Dienstleistungen sein. Geben Sie in der Bestellung den vollständigen Namen des Mitarbeiters, die Planstelle und seine Personalnummer an. Unterschreiben Sie anschließend das Dokument, stempeln Sie das Siegel der Organisation mit einem blauen Stempel und geben Sie es dem Mitarbeiter zur Unterschrift.
Schritt 6
Registrieren Sie ein Verwaltungsdokument im Auftragsprotokoll und geben Sie es der Buchhaltung zur späteren Lohnabrechnung. Vergessen Sie nicht, die Personalkarte des Mitarbeiters zu vermerken (einheitliches Formular Nr. T-2).
