Das Geschäftsleben eines Unternehmers beinhaltet eine Vielzahl von Sitzungen und Verhandlungen. Bei der Terminvereinbarung vereinbaren die Partner Datum, Uhrzeit und Ort des Treffens. Aber im Leben können Situationen auftreten, in denen Verhandlungen nicht durchgeführt werden können. In diesem Fall müssen Sie das Meeting neu ansetzen. Dies muss jedoch unter Beachtung der elementaren Regeln der Etikette geschehen.
Alarm
Geschäftstreffen können aus verschiedenen Gründen verschoben werden. Für jede Veranstaltung müssen Sie sich im Voraus vorbereiten, zum Beispiel Material sammeln oder Warenproben erhalten. Wenn Sie verstehen, dass Sie nicht alle Fälle bis zum vereinbarten Termin abschließen können, teilen Sie dies Ihrem Partner im Voraus mit. Nutzen Sie dazu das Telefon oder besuchen Sie das Büro der Gegenpartei. Verwenden Sie unter keinen Umständen E-Mails, da sie nicht von allen überprüft werden. Außerdem sollte die Verschiebung des Treffens in einem persönlichen Gespräch gemeldet werden, sonst zeigen Sie Ihre Respektlosigkeit gegenüber Ihrem Partner. Verlassen Sie sich auch nicht auf die russische Post, da der Brief möglicherweise verloren geht oder sich auf dem Weg verspätet. Auch wenn sich die Person in einer anderen Stadt befindet, versuchen Sie, sie telefonisch zu erreichen.
Zeitliche Koordinierung
Je früher Sie die Terminverschiebung bekannt geben, desto besser wird es für Ihren Partner sein. Kommt eine Person aus einer anderen Stadt, müssen Sie diese unbedingt vorher benachrichtigen. In diesem Fall besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass er Zeit hat, die Tickets zurückzugeben und die Hotelreservierung zu stornieren. Wenn Sie zu spät kommen, versuchen Sie, die Tage seines Aufenthalts im Hotel zu bezahlen. Als letzten Ausweg können Sie verhandeln, indem Sie Ihre persönliche Zeit damit verbringen, ein Geschäftstreffen vorzubereiten.
Erklärungen
Wenn Sie ein Meeting verschieben, müssen Sie natürlich Ihrem Partner erklären, warum Sie nicht verhandeln können. Es ist überhaupt nicht notwendig, die Person über Ihre Probleme zu informieren. Wenn Sie beispielsweise ein Treffen wegen familiärer Probleme verschieben möchten, können Sie einfach sagen, dass familiäre Umstände aufgetreten sind. Bitten Sie unbedingt um Vergebung und versprechen Sie, dass Sie versuchen werden, solche Situationen in Zukunft zu verhindern.
Datum des neuen Treffens
Denken Sie sorgfältig über den Termin für Ihr nächstes Geschäftsgespräch nach. Schließlich ist es einfach respektlos, wenn Sie das Treffen einmal verschieben möchten. Er kann die weitere Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen verweigern und entscheiden, dass Sie eine verantwortungslose Person sind.
