Große Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter zur Verhandlung und Lösung anderer Probleme an Drittorganisationen in abgelegenen Städten entsenden. Der Geschäftsführer des Unternehmens und der Leiter der Struktureinheit müssen Unterlagen für eine Geschäftsreise erstellen. Zuerst wird ein Leistungsauftrag geschrieben und dann ein Dienstreiseauftrag erteilt.
Notwendig
Firmenunterlagen, Daten eines auf Dienstreise geschickten Mitarbeiters, A4-Papier, Computer, Stift
Anweisungen
Schritt 1
Die Entscheidung, einen bestimmten Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken, wird von der ersten Person des Unternehmens aufgrund eines Memorandums des Leiters der Struktureinheit getroffen. Der Zweck der Dienstreise ist im Leistungsauftrag vorgeschrieben.
Schritt 2
Basierend auf dem Leistungsauftrag schreibt der Direktor einen Auftrag. In der Kopfzeile des Dokuments müssen Sie den vollständigen Namen der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten oder den Nachnamen, Vornamen und das Patronym einer Person für einen einzelnen Unternehmer angeben. In der Mitte eines A4-Blattes wird der Name des Dokuments in Großbuchstaben gedruckt. Dem Auftrag wird eine Personalnummer und ein Veröffentlichungsdatum zugeordnet, das dem Datum der Entsendung des Mitarbeiters auf Dienstreise entspricht.
Schritt 3
Nach dem Satz "Auf Geschäftsreise schicken" werden die Bestellfelder ausgefüllt, die für die Daten des Spezialisten bestimmt sind. Der Vorgesetzte gibt den Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen des auf Dienstreise entsandten Mitarbeiters, die besetzte Position, den Namen der Struktureinheit an, in der der Mitarbeiter tätig ist. Als nächstes werden die Details der Organisation, zu der die Geschäftsreise unternommen wird (Land, Stadt, Name des Unternehmens), geschrieben.
Schritt 4
Laut Vermerk werden die Dauer des Aufenthaltes der Fachkraft auf einer Geschäftsreise, das Datum des Beginns und des Endes der Reise (Datum, Monat, Jahr) geschrieben.
Schritt 5
Auf einer Geschäftsreise wird ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zweck an eine bestimmte Organisation geschickt, daher ist es notwendig, dies kurz in die Bestellung zu schreiben und die Bedeutung der Reise hervorzuheben.
Schritt 6
Den Aufenthalt auf einer Dienstreise muss das Unternehmen dem Arbeitnehmer bezahlen, da sich der Arbeitnehmer aus geschäftlichen Gründen in einer anderen Stadt aufhalten muss. Auf Kosten dessen, was die Reise durchführt, wird dies in der Bestellung vorgeschrieben.
Schritt 7
Dieses Dokument wird vom Direktor der Organisation veröffentlicht und dementsprechend von ihm unter Angabe seiner Position, seines Nachnamens und seiner Initialen unterzeichnet.
Schritt 8
Personalverantwortliche müssen die auf Dienstreise entsandte Fachkraft mit dem Auftrag vertraut machen. Der Mitarbeiter schreibt seinen Nachnamen, Initialen, Zeichen und das Datum der Unterschrift.
