Viele Organisationen schicken ihre Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise, um Arbeitsaufträge zu erledigen. In diesem Fall ist es notwendig, die Dokumente korrekt zu erstellen. Eine davon ist eine Reisebescheinigung, die die Anwesenheit eines Arbeitnehmers bei einem Diensteinsatz außerhalb des festen Arbeitsplatzes bestätigt. Auch für die Berechnung der täglichen Zahlungen ist eine Bescheinigung erforderlich.
Anweisungen
Schritt 1
Um eine Reisebescheinigung auszustellen, muss der Leiter der Organisation einen Auftrag (Auftrag) erteilen, den Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken. In der Bestellung sind der Zweck der Reise, die Dauer des Aufenthaltes außerhalb der Arbeitsstätte und die Quelle der Kostenerstattung anzugeben. Dieses Dokument wird an das Personal weitergegeben, wo die Reisebescheinigung ausgestellt wird (Formular T-10).
Schritt 2
Geben Sie in diesem Dokument den Namen der Organisation an, es ist beispielsweise nicht vollständig möglich, LLC "Vostok" zu verwenden. Als nächstes tragen Sie die Seriennummer des Zertifikats und das Ausstellungsdatum ein, das mit der Bestellung übereinstimmen sollte.
Schritt 3
Fahren Sie als Nächstes mit dem Ausfüllen der Mitarbeiterinformationen fort. Es enthält Name, Vorname und vollständiges Patronym, Personalnummer, Struktureinheit, zu der der Mitarbeiter gehört, und Planstelle.
Schritt 4
Schreiben Sie unten nach dem Wort "auf Geschäftsreise" die vollständige Adresse und geben Sie dann die Tage der Reise an, jedoch abzüglich der auf der Straße verbrachten Tage. Der Leiter der Organisation muss dieses Dokument unterschreiben.
Schritt 5
Im Feld „Hinweise zur Abfahrt und Ankunft am Zielort“wird der Reisende den Mitarbeiter im Verlauf der Reise hinterlegen. Bei mehreren Zielen sollte die gleiche Anzahl von Markierungen vorhanden sein.
Schritt 6
Unter jede Markierung wird ein Datum gesetzt und mit dem Siegel der Organisation, zu der er gekommen ist, gestempelt. Außerdem muss die verantwortliche Person oder der Leiter der Organisation darauf unterschreiben.
Schritt 7
Es ist nicht immer notwendig, eine Reisebescheinigung auszustellen, zum Beispiel ist es nicht notwendig für eine Geschäftsreise am selben Tag. Außerdem sollten Sie dieses Dokument nicht ausfüllen, wenn Sie im Rahmen einer Geschäftsreise ins Ausland reisen. In diesem Fall handelt es sich bei der Bestätigung um eine Kopie des Reisepasses, auf dem die Grenzübertrittsmarkierungen angebracht sind.
