Die ordnungsgemäße Führung eines Unternehmens setzt die Kontrolle über alle seine Komponenten voraus. Wenn Sie diese Hebelwirkung aus den Augen verlieren, zerfällt das System schnell von selbst. Kompetente Kontrolle beginnt mit der Planung, der Zielsetzung und der Zuweisung von Verantwortlichkeiten.
Anweisungen
Schritt 1
Identifizieren Sie die Aufgaben, die die meiste Managementaufsicht erfordern. In jedem Unternehmen gibt es Hauptabteilungen, die die Hauptproduktionsfunktionen ausführen, sowie Supportabteilungen, deren Aktivitäten nicht entscheidend sind und das Endergebnis nicht direkt beeinflussen. Durch das Erstellen einer Funktionshierarchie können Sie Prioritätsbereiche identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Schritt 2
Für jede Struktureinheit oder Arbeitsphase, wenn wir über ein sich entwickelndes Geschäftsprojekt sprechen, benennen Sie Personen, die führen werden. Definieren Sie klar die Aufgabenbereiche der Vorgesetzten und den Umfang ihrer Befugnisse. Um seinen Arbeitsbereich zu kontrollieren, muss jeder Manager eine echte Möglichkeit haben, auf den Stand der Dinge Einfluss zu nehmen und in den Produktionsprozess einzugreifen.
Schritt 3
Entwickeln und implementieren Sie ein System standardisierter Berichte der Leiter der Strukturabteilungen. Sie sollten systematisch Informationen erhalten, die die Leistung des Unternehmens in allen Bereichen charakterisieren. Dies ist eine der wichtigen Bedingungen beim Aufbau eines Kontrollsystems. Die Daten werden zusammengeführt, systematisiert und mit den geplanten Indikatoren korreliert.
Schritt 4
Führen Sie es in die Praxis ein, dass die Unternehmensleitung einzelne Produktionsbereiche besucht. So lässt sich vor Ort beurteilen, wie effizient die Arbeit abläuft, und schafft auch die entsprechende Motivation für die Mitarbeiter. Im Bewusstsein der Möglichkeit plötzlicher Inspektionen werden die Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben verantwortungsbewusster. Der Besuch von Basisabteilungen bietet auch die Möglichkeit, das für Managemententscheidungen erforderliche Feedback zu erhalten.
Schritt 5
Verwenden Sie in diesen Bereichen, wo möglich und angemessen, technische Mittel zur Kontrolle der Produktion. Die Installation offener Videokameras wird nicht nur dazu beitragen, wichtige Produktionsprozesse ständig zu überwachen, sondern auch die Disziplin zu erhöhen und die Arbeitsqualität der Dienstleistungen und Unternehmensbereiche objektiv zu beurteilen und Streitigkeiten beizulegen.
