Die Frage, wie die interne Kontrolle im Unternehmen organisiert werden kann, beschäftigt diejenigen Manager, die moderne Methoden zur Steigerung der Produktionseffizienz anwenden. Dies ist ein notwendiger Bestandteil des Qualitätsmanagementsystems, das auf die Schaffung einer stabilen Position des Unternehmens auf dem Markt, seine Anerkennung durch Marktakteure und die Öffentlichkeit ausgerichtet ist. Die interne Kontrolle trägt zur operativen Anpassung der Produktions- und Managementsysteme des Unternehmens an die sich dynamisch verändernde externe Marktsituation bei.
Anweisungen
Schritt 1
Führen Sie bei der Einführung eines internen Kontrollsystems im Unternehmen zunächst eine kritische Analyse durch und vergleichen Sie die für die bisherigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ermittelten Ziele mit den neuen Marktbedingungen. Denken Sie über die notwendigen Aktionen, Strategien und Taktiken nach. Bewerten Sie die Leistungsfähigkeit der bestehenden Organisationsstruktur für die aktuelle Periode, den Grad der technischen und softwaremäßigen Ausstattung, der Ressourcen und der personellen Ausstattung unter Berücksichtigung der aktuellen Situation.
Schritt 2
Entwickeln und durchsetzen durch interne Regelungen ein neues Geschäftskonzept für das Unternehmen. Durchführung umfassender Maßnahmen zur Einführung eines neuen Geschäftskonzepts, Entwicklung und Verbesserung der Organisation und Stärkung der Marktposition. Erarbeiten Sie insbesondere eine Verordnung über die Finanz- und Wirtschafts-, Produktions- und Technologie-, Innovations-, Rechnungslegungs-, Versorgungs-, Verkaufs- und Personalpolitik.
Schritt 3
Analysieren Sie die Wirksamkeit der bestehenden Managementstruktur und passen Sie diese an. Überdenken und entwickeln Sie eine Aussage über die Organisationsstruktur. Beschreiben Sie jede ihrer Verbindungen mit einem Hinweis auf die administrative, funktionale und methodische Unterordnung. Definieren Sie die Funktionen und Aktivitätsrichtungen jedes Links, seinen Verantwortungsbereich und die Regeln der Beziehung zwischen ihnen. Entwickeln Sie ähnliche Regelungen für alle Unternehmensteile und Pläne für die Arbeitsorganisation ihrer Mitarbeiter.
Schritt 4
Entwickeln und genehmigen Sie Pläne und Strukturen der internen Arbeitsabläufe, Personal- und Stellenbeschreibungen für jede Personaleinheit. Dies wird es ermöglichen, die Funktionsweise und die Arbeit jedes Glieds in der internen Kontrolle des Unternehmens klar zu koordinieren.
Schritt 5
Entwickeln Sie formale Standardverfahren für die Kontrolle von Finanz-, Fertigungs- und Geschäftstransaktionen. Dies wird dazu beitragen, sie zu standardisieren und objektive und zuverlässige Daten und Informationen zu erhalten, die für die richtigen Managemententscheidungen erforderlich sind.
Schritt 6
Organisieren Sie eine Einheit, die die interne Kontrolle durchführt. Definieren Sie Methoden und Wege zur Verbesserung des internen Kontrollsystems unter Berücksichtigung der sich ändernden Marktsituation sowie der internen und externen Bedingungen seiner Funktionsweise.
