Hilfe zu den Ergebnissen der Kontrolle ist ein Dokument, das Daten zu den Ergebnissen der Kontrolle und deren Durchführung enthält. Dieses Dokument ist erforderlich, um die während des Audits durchgeführten Aktivitäten zur Ermittlung spezifischer Bedürfnisse zu bestätigen.
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie den Namen des Dokuments oben in das Dokument: "Hilfe zu den Kontrollergebnissen". Geben Sie neben an, was überwacht wird. Zum Beispiel: "für die Pflege von behördlichen Dokumenten." Markieren Sie als nächstes den Namen der Firma, die überprüft wurde und Eigentümer dieses Objekts (Dokumente) ist.
Schritt 2
Geben Sie den Zweck der Prüfung (Kontrolle) an. Wenn die Dokumentation des Unternehmens überprüft wurde, besteht der Zweck darin, den Zustand der Dokumente zu analysieren. Notieren Sie dann die Nummer der durchzuführenden Kontrolle (zB Sekundärkontrolle).
Schritt 3
Bitte notieren Sie das Datum der Prüfung und das Datum der Ausstellung dieses Zertifikats. Schreiben Sie als nächstes: "Die Überprüfung wurde durchgeführt" und geben Sie als nächstes die Namen der Personen, die an dieser Studie teilnehmen, und ihre Positionen an.
Schritt 4
Schreiben Sie unten: "Kontrollergebnisse". Setzen Sie danach einen Doppelpunkt und listen Sie die Schlussfolgerungen des Tests auf. Ähnliche Ergebnisse können beispielsweise in der folgenden Form angegeben werden: „Entsprechend der Aufgabe der Kontroll- und Analysearbeit während der Studie eine positive Einstellung der Verwaltung gegenüber der Pflege der regulatorischen Dokumente des Unternehmens gemäß den Anforderungen von GOST für Büroarbeit wurde vermerkt. Die Nomenklatur der Genehmigungsarbeiten wurde im Auftrag des Direktors durchgeführt (hier müssen Sie den vollständigen Namen des Leiters angeben). Nach dem Baukastensystem der Büroarbeit sind folgende Standards systematisch und zyklisch: Sekretariat, Kontrolle und Leitung, Arbeitsschutz sowie eine Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung. Das Erfassungsjournal der ausgehenden, eingehenden Dokumente wird in der richtigen Reihenfolge geführt, alle Aufzeichnungen werden zeitnah erfasst. Personalakten (Angabe der Mitarbeiterzahl) werden in vorbildlicher Reihenfolge aufbewahrt, Arbeitsbücher der Mitarbeiter werden in einem Safe aufbewahrt."
Schritt 5
Schreiben Sie Vorschläge zur Verbesserung der Unternehmensleistung. Sie können eine Frist für die Ausführung dieser Vorschläge durch das Unternehmen selbst setzen. Geben Sie danach die Unterschrift des Direktors des Unternehmens, in dem die Prüfung durchgeführt wurde, und das Datum an.
