„Nur wer nichts tut, täuscht sich nicht“– dieser Ausdruck ist jedem seit langem bekannt und löst keine Widerlegung aus. Das heißt aber noch lange nicht, dass viele Fehler gut sind. Im Gegenteil, die Gesamtproduktivität lässt nach, das Selbstwertgefühl und das Vertrauen in die eigene Professionalität können oft sinken. Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass es jemandem gelingt, Fehler vollständig zu vermeiden, lohnt es sich daher, deren Anzahl zu minimieren.
Notwendig
- - ein Lehrbuch über die Grundlagen des Zeitmanagements;
- - Tagebuch.
Anweisungen
Schritt 1
Lesen Sie alle Anweisungen zu Ihrer Aktivität sorgfältig durch. Oft wird diesem Punkt keine besondere Bedeutung beigemessen, da er als leere Formalität angesehen wird. Und völlig vergebens. Hier werden alle Grundlagen der Arbeit erklärt, deren Kenntnis hilft, eher lächerliche Fehler zu vermeiden.
Schritt 2
Lernen Sie die Grundlagen des Zeitmanagements. Indem Sie lernen, Ihre Zeit richtig einzuteilen und Ihre eigenen Aktivitäten zu organisieren, können Sie effizienter arbeiten. Kleiner Tipp: Planen Sie nicht mehr als 50-70% Ihrer Arbeitszeit ein. Wie die Praxis zeigt, treten immer unvorhergesehene Umstände auf. Wenn Sie keine Zeit für sie im Voraus einplanen, bekommen Sie einen überladenen Zeitplan, Sie werden in Eile geraten, werden nervös, weil Sie möglicherweise nicht pünktlich sind, und machen infolgedessen viele Fehler bei Ihrer Arbeit. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Tagesplaner haben, um den Überblick zu behalten, was Sie vorhaben.
Schritt 3
Erfassen Sie wichtige Informationen in Besprechungen. Besorgen Sie sich ein separates Notizbuch, in dem Sie die wichtigsten Momente markieren können. Sie können die wichtigsten Besprechungen mit einem Diktiergerät aufzeichnen. So können Sie die neu erhaltenen Anweisungen jederzeit überprüfen und Ihre Arbeit strikt nach ihnen ausführen. Wir möchten noch einmal betonen, dass es besser ist, Diktiergeräte nur für wirklich wichtige Besprechungen zu verwenden, da Sie sonst später zu viel Zeit mit Zuhören verbringen müssen. Das ist recht mühsam, kann vom Wesentlichen ablenken und zu Fehlern führen.
Schritt 4
Für eine gute Arbeit mit einem Minimum an Fehlern ist es wichtig, Ihre Gesundheit zu überwachen. Essen Sie gut, schlafen Sie ausreichend und achten Sie auf körperliche Aktivität. Machen Sie während Ihres Arbeitstages alle 2 Stunden kurze Ruhepausen und versuchen Sie, gelegentlich von einer Aktivität zur anderen zu wechseln. Dies wird Ihnen helfen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wichtige Punkte nicht zu verpassen und nicht zu überarbeiten. Wie Sie wissen, ist Überarbeitung eine der häufigsten Ursachen für Arbeitsfehler. Wenn Sie es eliminieren, können Sie viel effizienter arbeiten.
