Im Rahmen der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens sind die Manager verpflichtet, Aufzeichnungen über die Arbeitszeit zu führen, dh die von jedem Mitarbeiter geleisteten Stunden aufzuzeichnen. Dafür hat der Gesetzgeber ein Formular namens „Timesheet“(Formular Nr. T-12 und Nr. T-13) entwickelt.
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie den Stundenzettel täglich aus, d. h. erfassen Sie alle An- und Abwesenheiten. Für den Fall, dass der Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz erschienen ist, schreiben Sie die "NN", dh das Nichterscheinen aus ungeklärten Gründen, nicht ab. Warten Sie, bis er erscheint, vielleicht stellt er Ihnen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus.
Schritt 2
Wenn Sie Aufzeichnungen mit dem Formular Nr. T-12 führen, erfassen Sie darin nicht nur das Erscheinen und die Abwesenheit, sondern berechnen Sie auch den Lohn.
Schritt 3
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen des Formulars mit der Kopfzeile. Schreiben Sie den Namen Ihres Unternehmens und Ihrer Struktureinheit. Geben Sie die Seriennummer des Dokuments, das Erstellungsdatum und den Berichtszeitraum an.
Schritt 4
Fahren Sie als Nächstes mit dem Ausfüllen des tabellarischen Abschnitts fort. Sie werden sehen, dass es aus 17 Spalten besteht, in die Sie jeweils Informationen eingeben müssen. Wenn es nicht vorhanden ist, setzen Sie einen Bindestrich.
Schritt 5
Geben Sie die Datensatznummer und den vollständigen Namen an. Mitarbeiter und seine Position. Tragen Sie in die nächste Spalte die Personalnummer ein, die ihm bei der Einstellung zugewiesen wurde.
Schritt 6
Sie sehen Spalten, die nach der Anzahl der Tage im Monat geteilt werden, jede Zelle wird in zwei Hälften geteilt. Dies geschieht, damit Sie zusätzlich zur Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden einen Code angeben. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise an einem Wochentag gearbeitet hat, wird in der Spalte der Code "01" angezeigt; auf Geschäftsreise - "06"; bei Überstunden - "04" usw.
Schritt 7
Am Ende des Monats summieren Sie, dh zählen Sie die Anzahl der pro Monat geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Nachtstunden, Feiertage. Geben Sie auch die Anzahl der Fehlzeiten an, schreiben Sie über die Gründe.
Schritt 8
Nachdem Sie den ersten Abschnitt ausgefüllt haben, unterschreiben Sie ihn mit dem Manager, Personalarbeiter und tragen Sie die Nummer ein.
Schritt 9
Fahren Sie mit dem Ausfüllen von Abschnitt 2 fort. Geben Sie dazu für jeden Mitarbeiter die folgenden Informationen ein: Personalnummer, Tarif, Anzahl der geleisteten Stunden oder Arbeitstage, Zahlungsart. Berechnen Sie Ihr Gesamtgehalt.
Schritt 10
In der folgenden Tabelle sollten Sie für alle Mitarbeiter zusammenfassen. Geben Sie hier die Nummer ein; Zählindikatoren wie Manntage, Mannstunden, Mannausfallzeiten. Notieren Sie als nächstes die Gesamtzahl der An- und Abwesenheiten, geben Sie die Gründe für die Abwesenheit ein und geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter im Allgemeinen an. Unterschreiben Sie das Formular und geben Sie es dem Vorgesetzten zur Unterschrift.
