Alle Arbeiten werden viel schneller und effizienter erledigt, wenn es einen schriftlichen Projektplan für einen bestimmten Zweck gibt. Das Schreiben eines solchen Berichts auf Papier (oder auf einem Computer) macht praktische Aufgaben realistischer und erreichbarer. Welche Schritte müssen Sie also unternehmen, um einen praktikablen Projektplan zu erhalten?
Notwendig
- - Computer;
- - Schreibzubehör;
- - Team;
- - Verbrauchsmaterial;
- - Geldmittel.
Anweisungen
Schritt 1
Bestimmen Sie das Hauptziel des Projekts. Formuliere und schreibe es in ein oder zwei Sätzen oben in deine Gliederung. Verwenden Sie dazu Microsoft Word oder etwas anspruchsvolleres wie Microsoft Project 2007. Geben Sie dem Projekt einen einprägsamen Namen, der Ihren Mitarbeitern oder Teammitgliedern sofort hilft, sich auf die Idee zu konzentrieren. „Kunde 2.0“könnte beispielsweise ein passender Name für ein Projekt sein, wenn es darum geht, die Verbraucher der Dienstleistungen oder Produkte eines Unternehmens zu recherchieren.
Schritt 2
Wählen Sie den unbestrittenen Leiter des Projektteams. Im Allgemeinen ist es äußerst schwierig, einen Projektplan umzusetzen, wenn Sie keine bestimmte Person haben, die die endgültigen Entscheidungen trifft. Schreiben Sie den Namen der Person oben auf den Projektplan. Lass es so etwas wie "Projektleiter Ivanov SS" sein. In diesem Fall wird es unter den Sitzungsteilnehmern keine Verwirrung in der Frage geben, wer verantwortlich ist.
Schritt 3
Bestimmen Sie die Schritt-für-Schritt-Aufgaben, die während der Durchführung des Projekts gelöst werden müssen. Setzen Sie sich klare Ziele. Entscheiden Sie, wer für jeden einzelnen Auftrag verantwortlich ist. Berechnen Sie das Budget für jede Aufgabe sowie die Tools und Ressourcen, die für die Durchführung erforderlich sind. Setzen Sie sich enge Fristen, um alle Ihre Ziele zu erreichen.
Schritt 4
Notieren Sie es wie folgt: - Ziel: Organisieren Sie eine Fokusgruppe - Ziel: Interviewen Sie 10 potenzielle Käufer. Führen Sie eine bezahlte Recherche durch; - Frist: bis 1. Mai; - Budget: 15.000 Rubel. Mitglieder der Fokusgruppe zu zahlen, 10.000 p. - Kosten der Verbrauchsmaterialien; - zusätzlich: ein Konferenzraum mit der Möglichkeit einer elektronischen Präsentation; - Verantwortlicher: Ivanov S. S.
Schritt 5
Fügen Sie dem Projektplan Spalten hinzu, die Sie im weiteren Verlauf markieren. Beispiele: "Entwicklungsphase", "in Arbeit", "abgeschlossen". Dann führen Sie einfach alle oben genannten Schritte in der Praxis durch.
