Die wichtigste offizielle Stelle, die alle konstituierenden und rechtlichen Daten über juristische Personen als Wirtschaftssubjekte enthält, ist das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen (Einheitliches staatliches Register der juristischen Personen), und jede Änderung der Tätigkeit des Unternehmens muss in das staatliche Register eingetragen werden. Um Änderungen an den Registrierungsstrukturen vorzunehmen, wird ein Antragsformular P14001 eingereicht.
Was ist das Formular P14001?
Der Antrag R14001 ist das gesetzlich vorgeschriebene und auf Anordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation genehmigte Formular. Es ist beabsichtigt, Änderungen in Bezug auf die Geschäftsführung, die rechtlichen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens zu registrieren, und zwar: die Durchführung der Aktivitäten einer juristischen Person oder die Änderung des OKVED; Kauf, Verkauf, Erbschaft oder Schenkung eines Mitgründeranteils; Änderung des Firmensitzes oder der Rechtsadresse; Registrierung aktualisierter Personal- und Passdaten des Leiters oder Mitglieds des Unternehmens; Korrektur von Fehlern in den Daten des Unternehmens, die zuvor in das staatliche Register eingetragen wurden.
Das Antragsformular P14001 besteht aus 51 Blättern, die jeweils einem Symbol in Form eines Buchstabens entsprechen, und Änderungen bestimmter Art werden angezeigt:
- Blatt 001 (Seite 1) enthält Basisdaten über das Unternehmen, die den Angaben im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen entsprechen müssen - den vollständigen Namen des Unternehmens in der Landessprache, INN, OGRN;
- Blatt A (Seite 1) sieht die Einführung von Änderungen des Firmennamens vor, wird vorgelegt, um die Daten im Register zu korrigieren, die sich von den Informationen in den Gründungsdokumenten unterscheiden;
- Blatt B (Seite 1) dient zur Übermittlung von Daten über die Änderung der gesetzlichen Adresse, es wird auch ausgefüllt, wenn falsch übermittelte Informationen korrigiert oder die Koordinaten des neuen Unternehmensstandorts eingegeben werden;
- Blatt B (Seite 1-4) zeigt Änderungen der Informationen über den Teilnehmer an - eine russische juristische Person mit einer genauen Beschreibung der Daten, die bereits im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen registriert wurden, sich jedoch ändern können;
- Blatt D (Seite 1-5) enthält Informationen über den Teilnehmer einer ausländischen juristischen Person und wird ähnlich wie Blatt C ausgefüllt und enthält alle erforderlichen Informationen;
- Blatt D (Seite 1-9) sieht die Änderung der Daten über eine Person vor - einen Teilnehmer;
- Blatt E (Seite 1-7) zeigt Änderungen der Informationen über den Teilnehmer - die Russische Föderation, das Subjekt der Russischen Föderation, die Gemeinde und andere staatliche Strukturen;
- Blatt G (Seite 1-5) enthält Angaben zum Aktienanlagekapital, das einen bestimmten Teil des genehmigten Kapitals umfasst;
- auf Blatt Z (Seite 1) müssen Angaben über die Änderung des Anteils am genehmigten Kapital der Gesellschaft, seine Umverteilung zwischen den anderen Teilnehmern oder den Verkauf gemacht werden;
- Blatt I (Seite 1) wird ausgefüllt, wenn die Angaben über den Inhaber des Aktienregisters der JSC geändert werden;
- Blatt K (Seite 1-2) enthält Daten über eine natürliche Person, die das Recht hat, im Namen einer juristischen Person ohne Vollmacht tätig zu werden;
- Blatt L (Seite 1-3) dient zur Anzeige von Änderungen der Daten über die verwaltende Organisation;
- Blatt M (Seite 1-2) enthält Informationen über den Manager;
- Blatt H (Seite 1-2) zeigt Daten zur Änderung der OKVED-Codes an;
- Blatt O (Seite 1-2) wird ausgefüllt, wenn Informationen zu Repräsentanzen oder Niederlassungen geändert werden;
- Blatt P (Seite 1-2) dient zur Änderung der Höhe des genehmigten Kapitals;
- Blatt P (Seite 1-4) ist das letzte im Formular P14001 und enthält Informationen über den Antragsteller, der die entsprechenden Änderungen vornimmt.
Funktionen zum Ausfüllen des Formulars P14001
Bei entsprechenden Änderungen am einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen müssen je nach Art der Informationen mehrere Blätter des Formulars P4001 gleichzeitig ausgefüllt werden, aber die Blätter 001 (allgemeine Informationen) und P (Antragsteller) sind in allen Fällen vorgelegt. Der Wechsel des Direktors P14001 erfordert also das Ausfüllen der Blätter 001, K (Beendigung und Auferlegung der Verpflichtungen des Leiters) und R. Der Antragsteller ist in diesem Fall der neu ernannte Direktor. Um die Passdaten des Leiters zu ändern, werden die Blätter 001, K (Änderung der Angaben zur Person) und R. erneut ausgefüllt.
Das Ausfüllen eines Antrags R14001 für einen notariell beglaubigten Kauf und Verkauf eines Anteils eines Teilnehmers erfordert eine sorgfältigere Vorgehensweise. In diesem Fall wird Blatt 001 erstellt, Blatt 1 der Blätter C, D, D, E im Teilnehmerteil und Blatt P. Beim Kauf eines Teilnehmeranteils durch einen Dritten oder einen anderen Teilnehmer zusätzlich zu diesen Seiten, Blatt Z ist ausgefüllt und zeigt einen Teil der Aktie an.
Nachdem Sie beschlossen haben, die Tätigkeitsarten zu ändern, müssen Sie auf Blatt 001, R, auf Seite 1 von Blatt H die OKVED-Codes einreichen, die in das Register eingetragen werden müssen, und auf Seite 2 die auszuschließenden Elemente. Der Hauptcode muss in der gesamten Liste an erster Stelle stehen.
Um Fehler zu vermeiden und ungenaue Daten in das Unified State Register of Legal Entities einzugeben, müssen Sie sich vor dem Ausfüllen des R14001-Antrags mit einigen der wichtigsten Punkte vertraut machen:
- In Form des angegebenen Musters können mehrere Änderungen eingereicht werden, für die das Ausfüllen der entsprechenden Seiten erforderlich ist (z. B. Änderung des OKVED + Kauf einer Aktie des Unternehmens + Änderung der Adresse);
- Es ist verboten, Änderungen im staatlichen Register in einer Form vorzunehmen und frühere Fehler zu korrigieren. In diesem Fall müssen zwei separate Anträge gestellt werden;
- Das manuelle Ausfüllen von Р14001 erfolgt in Großbuchstaben mit einem Stift mit schwarzer Paste und beim Drucken auf einem Computer - in der Schriftart Courier New, Größe 18, 0;
- bei Registrierung des Antrags durch eine bevollmächtigte Person ist eine notariell beglaubigte Vollmacht erforderlich;
- Das beidseitige Drucken von Dokumenten ist untersagt.
Erforderliche Unterlagen für die Einreichung eines Antrags Р14001
Je nach Art der Änderungen, die am einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen vorgenommen werden, müssen die entsprechenden Dokumente, die gemäß den festgelegten Anforderungen erstellt wurden, dem Formular des angegebenen Musters beigefügt werden.
Bei einer Änderung der gesetzlichen Anschrift sind zusammen mit dem Formular P14001 Unterlagen für die neuen Räumlichkeiten in Form einer Kopie des Eigentumsnachweises sowie einer Garantieerklärung des Eigentümers vorzulegen. Um die Daten des Direktors des Unternehmens oder seine Passdaten zu ändern, wird dem Formular P14001 ein Protokoll oder eine Entscheidung über die Ernennung eines neuen Leiters beigefügt.
Um die Tätigkeitsarten des Unternehmens zu ergänzen oder auszuschließen, ist die Entscheidung der Teilnehmer, die Tätigkeitsarten zu ändern, dem Antrag R14001 beigefügt. Die Berichtigung früherer Fehler und Ungenauigkeiten bei der Übermittlung von Informationen an das Register sollte auch im entsprechenden Protokoll berücksichtigt werden, das dem neuen Antrag beigefügt ist.
Im Falle des Erwerbs einer Aktie durch einen dritten Teilnehmer muss dem Formular eine Erklärung über den Rücktritt des Verkäufers von den Inhabern, eine Entscheidung über den Verkauf der Aktie, eine Vereinbarung, eine Quittung oder ein Zahlungsauftrag beigefügt werden, der die Zahlung der Aktie bestätigt.
Ein Antragsformular P14001 muss unabhängig von der Art der darin enthaltenen Daten notariell beglaubigt werden, bevor es bei den Registrierungs- und Aufsichtsbehörden eingereicht wird. Nach Änderungen des staatlichen Registers und der Steuerbemessungsgrundlage ist die Registrierungsbehörde verpflichtet, dem Antragsteller ein Nachweisblatt aus dem einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen auszuhändigen, das eine offizielle Bestätigung hierfür darstellt.
