Wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund vom Arbeitsplatz abwesend ist oder nicht pünktlich zur Arbeit erschienen ist, muss er eine Erläuterung an die erste Person des Unternehmens schreiben. Das Dokument ist intern und hat kein genehmigtes einheitliches Formular, es muss jedoch die erforderlichen Details enthalten.
Notwendig
A4-Blatt, Mitarbeiterunterlagen, Firmenunterlagen, Stift, ggf. Belege
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie in die obere linke Ecke den Namen der Struktureinheit des Unternehmens, in dem Sie gemäß der Besetzungstabelle registriert sind.
Schritt 2
Geben Sie in der oberen rechten Ecke den Namen der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten oder den Nachnamen, Vornamen, Patronym einer Person ein, wenn die Rechtsform der Gesellschaft ein Einzelunternehmer ist. Geben Sie den Nachnamen, die Initialen der ersten Person des Unternehmens, den Titel der Position gemäß der Besetzungstabelle im Dativ an.
Schritt 3
Schreiben Sie auf der linken Seite des Blattes unter dem Namen der Struktureinheit den Namen des Dokuments in Großbuchstaben. Geben Sie dann das Datum ein, an dem die Erläuterung erstellt wurde. Schreiben Sie den Betreff dieses Dokuments. Zum Beispiel über Abwesenheit von der Arbeit oder Verspätung.
Schritt 4
Tragen Sie im Inhalt der Erläuterung Ihren Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen gemäß Ausweisdokument, den Namen Ihrer Planstelle gemäß Besetzungstabelle, den Namen der Struktureinheit ein. Zum Beispiel: "Ich, Ivanov Ivan Ivanovich, Lohnbuchhalter der Buchhaltung."
Schritt 5
Geben Sie dann an, warum Sie nicht oder zu spät zur Arbeit gefehlt haben. Zum Beispiel: „Ich war am 15.11.2011 zu spät. für zwei Stunden im Zusammenhang mit einer Panne des Autos und seinen weiteren Reparaturen”. Dabei ist zu beachten, dass der Grund stichhaltig sein muss.
Schritt 6
Schreiben Sie in die Erläuterung, wenn Sie Dokumente haben, die den Grund für Ihre Abwesenheit oder Verspätung für eine bestimmte Zeit bestätigen. Wenn solche Dokumente nicht vorhanden sind, schreiben Sie, dass sie nicht verfügbar sind. Wenn Sie ein Belegdokument in Händen halten, geben Sie dessen Titel an und fügen Sie es der Erläuterung bei. Wenn Sie Zeugen haben, die diesen Grund bestätigen können, notieren Sie deren Namen und Position, wenn sie im selben Unternehmen arbeiten.
Schritt 7
Schreiben Sie den Namen Ihrer Position, Nachname, Initialen, setzen Sie eine persönliche Unterschrift auf die Erläuterung.
