Nachdem die Gewerkschaften nicht mehr ein fester Bestandteil jeder Organisation waren, wurde die Verantwortung für den Arbeitsschutz der Personalabteilung übertragen. Und im Büro dieser Abteilung sollte es eine Ecke geben, in der die Mitarbeiter nützliche Informationen finden und die neuesten Nachrichten erfahren.
Anleitung
Schritt 1
Das wichtigste Detail bei der Gestaltung der Arbeitsschutzecke ist der Informationsstand. Hierfür eignet sich am besten eine Tafel mit weicher Oberfläche, auf der Ansagen mit Knöpfen befestigt werden. Ständer mit A4-Plastiktaschen sind nicht praktisch. Das Material, das veröffentlicht werden muss, passt nicht immer auf Blätter in Standardgröße.
Schritt 2
Der Stand muss einen Namen haben. Platzieren Sie es in der Mitte, nahe der Oberkante des Bretts. Sie können die Standardeinstellungen verwenden: "Firmennachrichten", "Nützliche Informationen", "Personalinformationen". Oder stellen Sie Ihr eigenes Original zusammen, das dem Tätigkeitsbereich der Organisation entspricht, in der Sie arbeiten.
Schritt 3
Teilen Sie die Informationstafel in zwei Hälften. Listen Sie auf einer Seite die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen auf. Es sollten Informationen über Freizeit, Urlaub, Überstundenvergütung usw. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Prioritätsinformationen. Und die Personalabteilung sollte die ersten sein, die von den Neuigkeiten in der Organisation erfahren. Bringen Sie dort den Evakuierungsplan und die Sicherheitshinweise an. Auf der anderen Seite des Standes hängen Glückwünsche zum Feiertag, Fotos der besten Mitarbeiter, Geburtstagskinder und mehr. Wenn Sie etwas sehr Wichtiges kommunizieren müssen, schreiben Sie die Überschrift "Dringend". Achten Sie darauf, es in einer anderen Farbe und in großen Buchstaben hervorzuheben.
Schritt 4
Legen Sie die Tasche "Corporate Mail" auf das Schwarze Brett. So erstellt die Personalabteilung Feedback mit den Mitarbeitern des Unternehmens. Sogar anonyme Briefe können Ihnen helfen, Informationen zu erhalten, die in Besprechungen nie veröffentlicht werden.
Schritt 5
Stellen Sie neben die Tafel einen Tisch, auf dem zwei oder drei Kopien des Kodex liegen, mit Registerkarten zu Arbeitsschutzgesetzen. Auf dem Tisch sollten auch Muster von Anträgen auf Urlaub, Entlassung und Aufnahme in den Staat sowie ein Satz Stifte liegen. Dies hilft den Mitarbeitern, die Dokumente zu erstellen, für die die Personalabteilung am häufigsten kontaktiert wird.
Schritt 6
Hängen Sie Fotos von Mitarbeitern bei der Arbeit neben dem Infostand oder über dem Tisch auf. Wenn Sie eine Produktionsorganisation haben, legen Sie Produktmuster in die Arbeitsschutz-Ecke. Stellen Sie Zimmerpflanzen, Gemälde, Kalender in Ihr Büro. Kollegen, die sich beraten lassen, sollen sich bei der Personalabteilung wohlfühlen.
