Das Kassenbuch ist ein Dokument, mit dessen Hilfe der Buchhalter alle von der Kasse der Organisation für den Empfang und die Ausgabe von Bargeld durchgeführten Vorgänge aufzeichnet. Jedes Unternehmen, das mit Bargeld arbeitet, muss ein Kassenbuch in nur einer Kopie manuell oder automatisiert (in elektronischer Form) führen. Als Dokumentenrohling wird das einheitliche Formular Nr. KO-4 verwendet.
Es ist notwendig
- - "Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation";
- - Form des Kassenbuches Nr. KO-4;
- - eine Nadel, ein Faden;
- - Drucken.
Anleitung
Schritt 1
Um ein Kassenbuch bis zum Beginn des nächsten Arbeitstages in elektronischer Form zu führen, stellen Sie zwei Automaten mit gleichem Inhalt her: "Kassenbuchzettel" und "Kassenbericht". Die Eintragungen in beiden Dokumenten müssen gleich sein und alle notwendigen Angaben enthalten. Tragen Sie in das letzte für den Monat gebildete Beiblatt des Buches die Gesamtzahl der im letzten Monat gebildeten Blätter des Kassenbuchs und in das vom letzten für das Jahr gebildete Beiblatt die Gesamtzahl der Seiten von. ein das Buch für das Jahr.
Schritt 2
Buchen Sie alle Seiten in chronologischer Reihenfolge. Nummer in aufsteigender Reihenfolge ab Jahresbeginn. Binden Sie die "Cash Book Slip Sheets" in eine Bindemappe. Am Ende des Jahres die Mappe mit Fäden nähen, versiegeln und mit den Unterschriften des Leiters und Hauptbuchhalters bescheinigen. Das bedruckte Papier beidseitig mit Kleber auf Wasserglasbasis schmieren. Nachdem das Buch versiegelt ist, tragen Sie eine weitere Schicht Leim auf. Solche Maßnahmen sind notwendig, damit die Blätter nicht aus dem Buch entfernt werden können. "Kassiererbericht" zusammen mit der beigefügten Quittung und Ausgabenbarbestellungen in der Zeitschriftenbestellung "Kasse" ablegen.
Schritt 3
Um ein Kassenbuch manuell zu führen, kaufen Sie eines in einem Geschäft. Nummerieren Sie die Blätter, bevor Sie damit beginnen. Nummerieren Sie den ersten und zweiten Teil der Blätter mit derselben Nummer. Nähen Sie das Kassenbuch und versiegeln Sie es mit einem Wachs- oder Mastixsiegel. Überprüfen Sie die Gesamtzahl der Blätter mit den Unterschriften des Managers und des Hauptbuchhalters auf der letzten Seite. Lassen Sie die ersten Teile der Blätter im Kassenbuch. Reißen Sie die zweiten Teile ab, wenn Sie alle Bargeldtransaktionen für den Tag abgeschlossen haben. Sie sind der Kassenbericht.
