Es gibt keine einheitliche Form für das Verfassen eines Berichts. Jede Organisation entwickelt mit zunehmender Erfahrung interne Regeln und Anforderungen für sie. Wenn Sie zum ersten Mal einen Bericht schreiben, versuchen Sie, ihn aussagekräftig und logisch zu halten.
Anleitung
Schritt 1
Bestimmen Sie das Meldeformular. Der Bericht kann textuell und statistisch sein. Im ersten werden Informationen in Form einer zusammenhängenden Erzählung präsentiert, die bei Bedarf durch Tabellen, Grafiken und andere Illustrationen ergänzt wird. Im statistischen Bericht ist das Gegenteil der Fall: Zahlenindikatoren und Diagramme werden von kurzen Texterklärungen begleitet.
Schritt 2
Legen Sie einen Zeitrahmen fest. Ein Bericht kann über die Arbeit für eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr geschrieben werden. Aber manchmal ist es notwendig, über eine bestimmte Veranstaltung zu berichten, deren Organisation und Durchführung mehrere Tage dauerte. In jedem Fall sollten im Titel des Berichts Angaben zum Zeitpunkt gemacht werden, z, 2011.
Schritt 3
Gestalten Sie die Struktur des Berichts. Machen Sie im ersten Abschnitt eine „Einleitung“, in der Sie kurz die vor Ihnen liegenden Ziele, die Methoden und das Ergebnis ihrer Erreichung beschreiben.
Schritt 4
Heben Sie als nächstes kleine Abschnitte hervor, die die geleistete Arbeit vollständig widerspiegeln: Vorbereitung, Phasen der Projektdurchführung, erzielte positive Ergebnisse, aufgetretene Schwierigkeiten und Optionen zu deren Beseitigung. Achten Sie besonders auf die finanzielle Seite. Es muss in einem separaten Abschnitt hervorgehoben und gemäß den Anforderungen der Buchhaltung der Organisation detailliert beschrieben werden.
Schritt 5
Seien Sie kurz und auf den Punkt. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Umfang des Berichts seine Bedeutung unterstreicht. Im Gegenteil, Ihr Chef bewertet Ihre Fähigkeit, Gedanken prägnant, klar und kompetent auszudrücken.
Schritt 6
Ergänzen Sie den Hauptteil des Berichts durch Anhänge, die die von Ihnen beschriebenen Fakten belegen. Dies können Rechnungen und andere Buchhaltungsunterlagen, Kopien von Dankesschreiben, Veröffentlichungen zur Veranstaltung in Zeitschriften usw. sein.
Schritt 7
Schließen Sie den Bericht mit einem Schlussfolgerungsabschnitt ab. Hier formulieren Sie diejenigen Schlussfolgerungen und Vorschläge, die nach Abschluss der Arbeit entstanden sind und für die Organisation in Zukunft nützlich sein können.
Schritt 8
Drucken Sie den Bericht auf A4-Blättern. Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten und Zeichengrößen unter 12. Nummerieren Sie die Seiten. Wenn der Bericht groß ist, drucken Sie das Inhaltsverzeichnis auf einem separaten Blatt aus, damit Sie schnell im Text navigieren können. Entwerfen Sie ein Deckblatt und legen Sie den Bericht in einen Ordner.
