Bei der Personalaktenverwaltung kommt es in der Praxis vor, dass Sie oder ein Mitarbeiter Ihrer Organisation plötzlich feststellen, dass die Aufzeichnungen über seine Versetzung auf andere Planstellen oder die Zuordnung einer neuen Kategorie oder Kategorie in der Arbeitsmappe fehlen. Um den Fehler zu beheben, gehen Sie wie folgt vor.
Notwendig
- - Arbeitsbuch des Arbeitnehmers;
- - einen Auftrag, einen Mitarbeiter auf eine andere Planstelle zu versetzen oder ihm eine neue Kategorie oder Qualifikationskategorie zuzuweisen.
Anleitung
Schritt 1
Finden Sie einen Personalauftrag bei der Versetzung eines Mitarbeiters auf eine andere Planstelle oder bei der Zuordnung einer Kategorie oder Qualifikationskategorie, anhand derer ein Eintrag in das Arbeitsbuch erfolgen soll. Wenn eine solche Anordnung aus irgendeinem Grund in den Personaldokumenten fehlt, muss sie ausgestellt werden.
Schritt 2
Geben Sie den verpassten Eintrag bei der Versetzung des Mitarbeiters oder bei der Zuweisung einer neuen Kategorie oder Kategorie an ihn unter der fortlaufenden Nummer ein, die der Nummer des letzten verfügbaren Eintrags im Arbeitsbuch folgt, und geben Sie in Spalte 2 das tatsächliche Datum der Versetzung an (wenn das Entlassungsdatum im Arbeitsbuch nicht vermerkt ist) und die entsprechende Reihenfolge in Spalte 4 des Arbeitsbuchs. Die Änderung der chronologischen Reihenfolge der Einträge im Arbeitsbuch verstößt nicht gegen die Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern und die Hinweise zu deren Ausfüllung, da sie keine eindeutige Verpflichtung vorschreiben, das Datum des Eintrags von früher nach später einzutragen.
Schritt 3
Wenn der Mitarbeiter ausscheidet und Sie bereits einen Bericht über seine Entlassung in das Arbeitsbuch eingetragen haben, unterschrieben und gestempelt, dann füllen Sie den Bericht über die verpasste Versetzung wie folgt aus. Geben Sie den verpassten Eintrag in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters unter der laufenden Nummer ein, die der Nummer des bestehenden Kündigungsprotokolls folgt, und geben Sie in Spalte 2 das gleiche Datum wie im vorherigen Eintrag an. Tragen Sie in Spalte 3 bei der Eingabe von Informationen über die Versetzung oder Zuordnung einer Kategorie oder Qualifikationskategorie das tatsächliche Datum der Versetzung ein, in Spalte 4 geben Sie einen Link zum Personalauftrag an. Bringen Sie erneut Ihre Position, Unterschrift und Siegel der Personalabteilung an und machen Sie den Mitarbeiter mit dem Eintrag im Arbeitsbuch vertraut.
