Das Thema Dokumentenaufbewahrung bezieht sich auf die Dokumentenflussregelungen, die von der Organisation entwickelt und in ihren Rechnungslegungsgrundsätzen genehmigt wurden. Jeder Hauptbuchhalter einer Organisation entscheidet selbst, wie Dokumente aufbewahrt werden. Dies hängt von der Größe des Unternehmens, von der Art der Tätigkeit und von der Organisation des Rechnungswesens ab. Es gibt verschiedene Formen der Buchhaltung: Journal-Bestellung; Erinnerungsbefehl; vereinfachtes Formular für kleine Unternehmen.
Es ist notwendig
- - Ordner Ordner,
- - Ordner-Registrare,
- - Quelldokumente.
Anleitung
Schritt 1
Das Buchführungssystem für Journalaufträge ist das am häufigsten verwendete. Es wird normalerweise in Buchhaltungsautomatisierungsprogrammen verwendet. Erstellen Sie für jedes Auftragsjournal 1 Ordner für das Geschäftsjahr.
Schritt 2
In der Journal-Auftragsnummer 1 „Kasse“sind die Ergebnisse der Geschäftsvorfälle auf Konto 50 „Kasse“enthalten. Starten Sie ein Tagebuch für 1 Monat. Dort legen Sie alle Kassendokumente ab (ein- und ausgehende Geldbestellungen, ein beiliegendes Blatt des Kassenbuchs). Kassenbuch ist ein separates Dokument.
Schritt 3
Die zweite Journal-Bestellung Nr. 2 "Bank". Füllen Sie dieses Journal mit Kontoauszügen mit beigefügten Zahlungsaufträgen usw.
Schritt 4
In der Journal-Bestellung Nr. 5 "Abrechnungen mit Kunden" sind Belege über die Aufrechnung gegenseitiger Forderungen enthalten, die auf Konto Nr. 67 "Abrechnungen in der Reihenfolge der Aufrechnung gegenseitiger Forderungen" abgebildet sind.
Schritt 5
Von Lieferanten erhaltene Rechnungen für Sachwerte legen Sie im Journal-Bestellnummer 6 "Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern" ab. Besonderes Einreichungsverfahren für Rechnungen. Bewahren Sie von Lieferanten erhaltene Rechnungen und zweite Kopien von Rechnungen, die an Kunden ausgestellt wurden, in separaten Journalen auf.
Schritt 6
Reichen Sie Vorabmeldungen mit beigefügten Verkaufs- und Steuerbelegen an die Journal-Bestellung Nr. 7 "Abrechnungen mit verantwortlichen Personen" ein.
Schritt 7
In der Zeitschriftenbestellung Nr. 8 "Abrechnungen mit dem Haushalt und außerbudgetären Mitteln" werden Buchhaltungsregister für die Berechnung der Steuern abgelegt.
Schritt 8
Führen Sie Gehaltsabrechnungen in der Journal-Auftragsnummer durch 10. Legen Sie einen Stundenzettel, eine Gehaltsabrechnung, Kopien von Urlaubsaufträgen, Urlaubsnotizen usw. darin ab.
Schritt 9
Starten Sie einen Journal-Auftrag Nr. 15 "Für andere Transaktionen", in dem Sie Belege ablegen, die nicht in anderen Journalen enthalten sind. Erstellen Sie separate Ordner für Berichte: Quartalsberichte, Jahresbericht, Berichte an die Pensionskasse, Berichte an das Finanzamt usw.
