Eine notariell beglaubigte Kopie von Dokumenten kann in vielen Situationen sowohl von einer natürlichen als auch von einer juristischen Person verlangt werden. Dies ist einer der häufigsten Gründe für Bürger, sich an Notare zu wenden. Maßnahmen zur Bestätigung der Treue von Kopien in Russland werden gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes "Grundlagen der Gesetzgebung der Russischen Föderation über Notare" (Art. 77-79) durchgeführt.
Es ist notwendig
- - Originale beglaubigter Dokumente;
- -Reisepass;
- -Notar;
- -Geld.
Anleitung
Schritt 1
Nur ein Notar kann eine Kopie des Dokuments beglaubigen. Informieren Sie sich daher im Voraus über die Adressen der nächsten Notariate und deren Öffnungszeiten. Gemäß dem Gesetz kann jeder Bürger die von ihm benötigten Dokumente beglaubigen, ohne deren Eigentümer zu sein. Eine Ausnahme bildet die Situation der Beglaubigung einer Passkopie, bei der eine persönliche Anwesenheit erforderlich ist.
Schritt 2
Überprüfen Sie das Dokument, von dem Sie eine Kopie beglaubigen möchten. Gemäss Bundesgesetz werden an ihn einige Anforderungen gestellt: Der Bogen muss vollständig sein, nicht laminiert, darf keine unleserlichen oder durchgestrichenen Textfragmente oder Stempel enthalten, darf keine Bleistiftbeschriftungen enthalten. Besteht ein Dokument aus zwei oder mehr Seiten, müssen alle Seiten gebunden, nummeriert und versiegelt und von einem Beamten unterzeichnet werden. Es gibt auch bestimmte Arten von Dokumenten, deren Kopien grundsätzlich nicht beglaubigt werden müssen. Dazu gehören: Diplome ohne Registrierungsnummer; Vereinbarungen in einfacher Schriftform; klassifizierte Papiere; medizinische Dokumente gemäß der Anordnung des Gesundheitsministeriums und einer Reihe anderer.
Schritt 3
Unmittelbar vor der Beglaubigung von Kopien muss der Notar Ihre Identität überprüfen. Verwenden Sie dazu Ihren Reisepass. Danach macht er eine Fotokopie des Dokuments und beglaubigt es mit seinem Siegel und seiner Unterschrift. Bezahlen Sie dann die Dienstleistungen des Notars gemäß der aktuellen Preisliste (in Moskau betragen die durchschnittlichen Kosten dieser Arbeiten 100 Rubel pro Blatt).
Schritt 4
Bewahren Sie beglaubigte Kopien Ihrer Dokumente so lange wie nötig auf. gemäß dem Gesetz ist ihre Gültigkeitsdauer nicht begrenzt. Bewahren Sie sie am besten zu Hause oder bei Verwandten auf. Dann können sie im Falle höherer Gewalt sofort verwendet werden.
