Ein Arbeitsvertrag ist ein zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer geschlossenes Dokument, das bestimmte Verpflichtungen festlegt und die Rechte beider Parteien widerspiegelt. Eine Kopie jedes Vertragstyps, unabhängig von seiner Gültigkeitsdauer, kann beglaubigt werden. Es ist notwendig, sich an einer Reihe bestimmter Regeln zu orientieren, die es ermöglichen, dies rechtlich kompetent zu tun.
Es ist notwendig
- - Arbeitsvertrag (Original und Kopie);
- - Kopierer;
- - Ahle, Faden, Nadel;
- - Hefter;
- - das Siegel der Organisation.
Anleitung
Schritt 1
Lesen Sie den Inhalt des ursprünglichen Arbeitsvertrags, von dem eine Kopie beglaubigt werden muss. Überprüfen Sie die Schreibweise des Nachnamens, Vornamens, des Vatersnamens des Mitarbeiters, mit dem der Vertrag abgeschlossen wird, seiner Passdaten und seiner Adresse, achten Sie auf das Vorhandensein der Unterschrift des Direktors und des Siegels der Organisation, die obligatorisch und integral sein sollten Bestandteil des Arbeitsvertrages.
Schritt 2
Erstellen Sie mit einem Fotokopierer eine Kopie aller Seiten des Dokuments. Es sollte einseitig und klar sein. Wenn der Arbeitsvertrag mehrere Seiten umfasst, ordnen Sie diese der Reihe nach an.
Schritt 3
Nehmen Sie die Ahle, indem Sie alle Seiten des Dokuments zusammenfalten. Machen Sie auf der linken Seite der Vertragskopie, ohne den Text zu berühren, zwei Löcher, die sich in geringem Abstand voneinander befinden. Alle Seiten mit Faden durchnähen. Befestigen Sie auf der letzten Seite der Vertragsrückseite die Fäden zusammen und lassen Sie einige Zentimeter ihrer Enden frei.
Schritt 4
Legen Sie ein kleines quadratisches Stück weißes Papier über die verlängerten Enden der Fäden, damit sie nicht vollständig verdeckt werden. Die auf diese Weise gebundenen Seiten des Dokuments machen es überflüssig, jedes Blatt des Vertrags zu bescheinigen, um die Richtigkeit der Kopie zu bestätigen.
Schritt 5
Schreiben Sie auf die letzte Seite einer Kopie Ihres Arbeitsvertrags, beginnend in der Mitte des an den Fäden geklebten Blattes, das Wort "Wahr". Geben Sie unten die Anzahl der Blätter an, die im Dokument enthalten sind, und geben Sie sie in Zahlen und dann in Worten an, indem Sie sie in Klammern setzen. Schreiben Sie als nächstes die Position des Mitarbeiters, der das Dokument beglaubigt, unterschreiben und entschlüsseln Sie den Nachnamen und die Initialen und dann das Datum, wobei Tag, Monat und Jahr in Zahlen angegeben sind. Es ist nicht notwendig, einen Stempel zu setzen, obwohl es in den meisten Organisationen üblich ist.
Schritt 6
Vermerken Sie auf der letzten Seite des Arbeitsvertrags, dass sich eine Kopie des Originals bei der Organisation befindet, die die Kopie des Dokuments beglaubigt hat. In einigen Fällen ist es üblich, den Grund anzugeben, aus dem der Arbeitsvertrag bescheinigt wurde.
Schritt 7
Wenn die Kopie der Vereinbarung mehrere Seiten umfasst, die mit einem Hefter gebunden sind, beglaubigen Sie jede davon separat, indem Sie die Unterseite jedes Blatts mit dem Wort „Wahr“unterschreiben. Geben Sie am Ende des Vertrages unter der Unterschrift der Parteien die Position, das Zeichen, seine Entschlüsselung einschließlich des Nachnamens und der Initialen sowie das Datum an.
Schritt 8
Wenn Sie Schwierigkeiten bei der korrekten Beglaubigung einer Kopie des Arbeitsvertrags haben, wenden Sie sich für detaillierte Erklärungen an die Personal-, Rechts- oder Buchhaltungsabteilung der Organisation.
