Der Briefkopf ist ein wesentliches Attribut eines modernen Unternehmens. Die Regeln für die Gestaltung eines solchen Formulars wurden über einen langen Zeitraum auf Basis der Grundprinzipien des geschäftlichen Dokumentenflusses gebildet.
Die Gestaltung des Briefkopfes ist eine der Hauptaufgaben des Unternehmenschefs in der Entstehungsphase. Das Fehlen eines solchen Formulars hat keine negativen rechtlichen Konsequenzen, wirkt sich jedoch nachteilig auf die Interaktion mit Gegenparteien aus, die eine solche Organisation nicht ernst nehmen.
Das Formular ist ein Attribut der Corporate Identity und wird für interne Unternehmensdokumentation, externe Korrespondenz, Verträge, Berichte und andere Dokumente verwendet. Meistens versuchen sie beim Entwerfen eines Briefkopfes, den akzeptierten Unternehmensstil einzuhalten, daher stimmen die Farben, Schriftarten und andere Merkmale dieses Attributs mit den ähnlichen Parametern von Visitenkarten, Umschlägen und Ordnern überein.
Was gehört zum Briefkopf?
Der Briefkopf enthält eine bestimmte Liste von obligatorischen und optionalen Elementen. Daher ist einer der wichtigsten strukturellen Bestandteile eines Briefkopfes ein Firmenlogo oder eine andere Corporate Identity. Darüber hinaus muss der Briefkopf einen Block mit Angaben zur Organisation enthalten, der ihre Kontaktdaten enthält.
Der Bedarfsblock enthält auf Wunsch auch Angaben zur Bankverbindung, dies ist jedoch ein zusätzliches Element des Briefkopfes. Darüber hinaus sind auf dem Briefkopf separate Positionen für Datum, Registriernummer des Dokuments, seinen Namen und Textblock zugeordnet. Der Firmenname wird manchmal separat angegeben, aber meistens ist er im Logo oder einem anderen Firmenlogo des Unternehmens enthalten.
Prinzipien der Anordnung der Elemente auf Briefbögen
Die Besonderheiten der Anordnung einzelner Elemente auf dem Briefkopf werden vom Firmenchef bestimmt, oft abhängig vom Firmenstil und persönlichen Vorlieben. Das Logo wird in der Regel im oberen linken Teil des Briefkopfes platziert und der Requisitenblock wird mittig ausgerichtet oder auf den rechten Teil übertragen. Es gibt keine strengen Regeln für die Anordnung der Elemente auf dem Briefkopf, aber die erwähnte Struktur ist bekannter, häufiger als andere wird sie von modernen Unternehmen verwendet.
Das Formular wird auf A4-Seiten gedruckt, normalerweise wird der Druck zusammen mit der Erstellung anderer Unternehmensmerkmale (Visitenkarten, Ordner, Kalender) bei der Druckerei bestellt. Auf diese Weise können Sie einen einheitlichen Stil beibehalten und bei potenziellen Kunden und Partnern einen positiven Eindruck des Unternehmens hinterlassen.
