Geschäftseinladungen sind im Geschäftsleben unverzichtbar. Die Interaktion mit Wettbewerbern, Partnern, potenziellen Kunden ist ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenserfolgs und Wohlstands. Bei der Einladung von Geschäftspartnern zu Veranstaltungen müssen bestimmte Regeln beachtet werden.
Notwendig
- - Computer;
- - Briefkopf.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie eine Geschäftseinladung auf dem Briefkopf des Unternehmens aus. Dazu gehören in der Regel Ansprechpartner, Adresse, Telefonnummer, E-Mail und das Logo der Entsendeorganisation. Der Empfänger muss Ihren Brief in die Hand nehmen und sofort feststellen, von wem er stammt.
Schritt 2
Geben Sie den Titel des Empfängers in der oberen rechten Ecke der Einladung ein. Um zu verhindern, dass Ihre Einladung in den Papierkorb wandert, kontaktieren Sie den Adressaten namentlich. Schreiben Sie nicht in die Kappe "Sehr geehrter Direktor der Firma" LLC ". Eine solche Gesichtslosigkeit deutet auf Respektlosigkeit und unzureichende Aufmerksamkeit gegenüber dem Empfänger Ihrerseits hin.
Schritt 3
Versuchen Sie beim Verfassen Ihres Textes, nicht vom Thema abzuweichen. Es sollte klare und prägnante Informationen über die bevorstehende Veranstaltung enthalten. Sie können die Einzigartigkeit des bevorstehenden Ereignisses und seine Bedeutung für den Empfänger festlegen.
Schritt 4
Versuchen Sie, in Ihrer Einladung aufrichtig zu sein. Pompöse und bombastische Texte lösen beim Adressaten keine angenehmen Emotionen aus. Wenn Sie diese Person persönlich kennen, verfassen Sie einen Text, der für sie von Interesse ist. Eine individuelle Herangehensweise an jeden Partner ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft erfolgreicher zu führen. Wenn dies nicht möglich ist, schreiben Sie einen universellen, emotional ungefärbten Brief.
Schritt 5
Geben Sie Zeit und Ort der Veranstaltung im Schreiben an. Außerdem kann die Einladung Wegbeschreibungen, zusätzliche Informationen usw. enthalten. Alle Angaben sollten möglichst vollständig sein, gleichzeitig sollte das Anschreiben aber nicht mit unnötigen Informationen überladen werden.
Schritt 6
Senden Sie Ihre Einladungsbriefe einige Tage vor der bevorstehenden Veranstaltung. Wenn Sie Newsletter an andere Städte senden möchten, nehmen Sie sich eine Woche Zeit. Der Empfänger muss Ihren Brief am Vorabend der Veranstaltung selbst nicht lesen. Er sollte Zeit haben, Ihre Einladung zu prüfen und auf Sie zu antworten, entweder zustimmend oder höflich ablehnend.
