Eine Auszeichnung ist ein materieller Anreiz für einen Mitarbeiter für hohe Leistungsergebnisse. Bonuszahlungen können periodisch oder einmalig sein. Erstere sind im Lohnsystem enthalten. Der Kreis der Spezialisten, die jährliche oder vierteljährliche Prämien erhalten, sowie die Höhe der Geldprämien werden durch eine spezielle Regelung in der Organisation bestimmt. Einmalige Prämien werden ausschließlich auf Beschluss des Direktors zugewiesen und an einzelne Mitarbeiter ausbezahlt. Für die Abgrenzung von Einmalzahlungen an die Buchhaltung ist eine dokumentarische Begründung erforderlich - ein Antrag auf Boni.
Anleitung
Schritt 1
Der Antrag auf einmalige Prämie wird vom Leiter der Struktureinheit verfasst, in der der geförderte Mitarbeiter tätig ist. Wenn Ihre Organisation kein striktes Einreichungsformular hat, ordnen Sie es als Memo oder Memo an.
Schritt 2
Schreiben Sie in die obere rechte Ecke eines Standard-A4-Blatts den vollständigen Titel der Position, den Nachnamen und die Initialen des Managers. Zum Beispiel: "An den Direktor von LLC" Ehrliches Geschäft "II Ivanov". Nennen Sie dann Ihre eigene Position, Initialen und Nachnamen: "Leiter der Marketingabteilung S. V. Petrova."
Schritt 3
Drucken Sie den Titel des Dokuments links 2-3 Zeilen unter den Angaben zur Organisation, wenn Sie Briefkopf verwenden, oder 1-2 Zeilen unter der letzten Zeile der "Kopfzeile". Der Titel sollte kurz und möglichst spezifisch sein, zum Beispiel: „Zur Ermutigung des führenden Spezialisten SSSergeev“oder „Zur Auszeichnung des führenden Spezialisten SSSergeev“oder „Zu den materiellen Anreizen für den führenden Spezialisten SSSergeev“. Nachdem Sie 4-5 Zeilen beiseite gelegt haben, geben Sie in der Mitte der Zeile den Dokumenttyp an: "Memo", "Memo".
Schritt 4
Beginnen Sie Ihren Bonus-Einreichungstext, indem Sie die Verdienste des Mitarbeiters auflisten. Manchmal ist der Antrag förmlich, wenn die Initiative zur Verleihung vom Direktor ausgeht und die Höhe der Auszahlung bereits feststeht. In diesem Fall können Sie sich auf eine allgemeine Beschreibung der fachlichen Eigenschaften und Leistungsindikatoren eines Spezialisten beschränken. Zum Beispiel: „Der führende Spezialist der Marketingabteilung S. S. Sergeev hat sich ab dem ersten Arbeitstag im Unternehmen als kompetenter Spezialist etabliert, der sein Potenzial zur Lösung komplexer Produktionsprobleme nutzt. Er strebt ständig nach Selbstentwicklung und beruflicher Weiterentwicklung. In diesem Jahr hat Sergeev seine offiziellen Pflichten erfolgreich bewältigt, wiederholt zusätzliche Aufgaben des Leiters ausgeführt und am öffentlichen Leben der Organisation teilgenommen. Sergeev hat keine Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin und andere Kommentare. Ich möchte Sie bitten, SS Sergeev einen Geldbonus zu zahlen."
Schritt 5
Wenn die Idee der Belohnung „von unten“kommt, vom unmittelbaren Vorgesetzten, und die Vorgesetzten davon überzeugt werden müssen, listen Sie konkrete Fakten auf, die den erheblichen persönlichen Beitrag des Mitarbeiters bestätigen. Beschreiben Sie detailliert alle Vorteile, die die Organisation durch die Tätigkeit des Spezialisten erhalten hat. Machen Sie auch eine Annahme über die Höhe der Prämie. Zum Beispiel: „Der führende Spezialist der Marketingabteilung S. S. Sergeev hat im Februar 2011 eine Kampagne entwickelt, um potenzielle Kunden auf eine neue Art von Dienstleistungen des Unternehmens aufmerksam zu machen – „Hauspflanzenversicherung“. Als Ergebnis dieser Aktion wurden mehr als 150 Versicherungsverträge abgeschlossen, über 500 Vorverträge wurden abgeschlossen. Darüber hinaus wurden in die zuvor abgeschlossenen Verträge zusätzliche Bedingungen aufgenommen, die die Liste der von Honest Business LLC für ihre Kunden angebotenen Dienstleistungen erweitern. Ich bitte Sie, SS Sergeev mit einem Bargeldbonus von 30.000 Rubel zu belohnen."
Schritt 6
Geben Sie am Ende des Memos den Titel, den Nachnamen und die Initialen des Erstellers an und setzen Sie auch eine persönliche Unterschrift. Zum Beispiel: „Leiter der Marketingabteilung S. V. Petrova“. Stimmen Sie die Prämie für die Prämie mit dem stellvertretenden Leiter ab, der die Aktivitäten Ihrer Abteilung überwacht. Dann wenden Sie sich an den Direktor der Organisation. Nach Erhalt seines Beschlusses erteilt die Personalabteilung eine Boni-Anordnung und die Buchhaltung wird Mittel bilden.
