Bei der Einstellung eines Spezialisten verhandelt der Arbeitgeber mit ihm die Arbeitsbedingungen. Damit die Worte Rechtskraft haben, ist es notwendig, sie auf Papier abzufassen. Dafür gibt es eine Stellenbeschreibung. Dieses Dokument enthält alle Anforderungen, Pflichten, Verantwortlichkeiten und Rechte des Mitarbeiters. Bei der Erstellung einer Anweisung müssen Sie alle Nuancen der Arbeitsbeziehungen berücksichtigen, da dieses Dokument die Arbeit eines Spezialisten regelt.
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie zuerst den Abschnitt Allgemeine Bestimmungen aus. Geben Sie hier folgende Informationen ein:
- das Verfahren zur Ernennung und Abberufung;
- wem der Spezialist unterstellt ist;
- Anforderungen an den Arbeitnehmer, zum Beispiel Berufserfahrung, Ausbildung usw.;
- über welche fachlichen Kenntnisse ein Spezialist verfügen sollte, beispielsweise über Kenntnisse von Rechtsakten;
- woran er sich bei seiner Arbeit orientieren sollte, z.
Schritt 2
Listen Sie im nächsten Abschnitt Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten auf. Wenn Sie beispielsweise eine Stellenbeschreibung für einen Hauptbuchhalter schreiben, können Sie hier die folgenden Bedingungen angeben:
- Führung und Kontrolle der Buchhaltungsmitarbeiter;
- Organisation der Buchführung und Steuerbuchhaltung;
- Kontrolle über die Rechtmäßigkeit der im Rahmen der Finanztätigkeit des Unternehmens getätigten Transaktionen;
- Sicherstellung der Vorbereitung der Buchführung und des Steuerberichts.
Schritt 3
Wenn Sie eine Betriebsanleitung für einen leitenden Bauingenieur herausgeben, umfassen Sie Verantwortlichkeiten wie:
- Sicherstellung der Ausführung der Arbeiten am Bau der Anlage
- Entwicklung aktueller Baupläne;
- Kontrolle über die Erfüllung von Verpflichtungen aus Wirtschafts- und Finanzverträgen;
- Kontrolle über den Verbrauch von Baumaterialien.
Schritt 4
Wenn Sie ein Dokument für einen Designer schreiben, gehören zu Ihren Verantwortlichkeiten:
- Koordination von Arbeitsskizzen mit dem Kopf;
- Projektentwicklung.
Schritt 5
Geben Sie die Rechte und Pflichten des Spezialisten an. Wenn Sie beispielsweise eine Stellenbeschreibung für einen Designer schreiben, können Sie eine Bedingung hinzufügen, z. B. Vorschläge an das Management zu unterbreiten, um Ihre Arbeit und die der Organisation zu verbessern. Listen Sie im nächsten Abschnitt alles auf, wofür die Fachkraft verantwortlich ist, zum Beispiel Verstöße gegen die Hausordnung, Disziplin usw.
