Um die Arbeit der Abteilung zu rationalisieren und den Verantwortungsbereich für jeden Mitarbeiter festzulegen, müssen Sie für jeden Arbeitsplatz eine Stellenbeschreibung entwickeln. Dabei handelt es sich um eine Art Abteilungsstandard, bei dessen Nichteinhaltung ein Mitarbeiter Disziplinarmaßnahmen erhalten oder sogar entlassen werden kann. Der Hauptzweck des Schreibens von Stellenbeschreibungen besteht jedoch darin, für jeden den Umfang seiner Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu definieren.
Anweisungen
Schritt 1
Das Design dieses Dokuments muss GOST R 6.30-2003 entsprechen. Es sollte allgemeine Bestimmungen widerspiegeln, die von einem bestimmten Mitarbeiter an einem bestimmten Arbeitsplatz ausgeübten Funktionen und die Aufgaben auflisten, die er gemäß der ausgeübten Position erfüllen muss. In der Stellenbeschreibung ist es auch erforderlich, die Rechte aufzulisten, seine Verantwortung festzulegen und die Reihenfolge der Beziehungen zu Mitarbeitern anderer Positionen festzulegen.
Schritt 2
Beachten Sie im Allgemeinen die örtlichen Vorschriften, die die Arbeitsbeziehungen in Ihrem Unternehmen regeln, sowie die Vorschriften der Abteilung. Diese Dokumente sind die rechtliche Grundlage für das Verfassen von Stellenbeschreibungen. Legen Sie das Tätigkeitsfeld des Mitarbeiters fest und legen Sie das Verfahren für seine Ernennung und Vertretung bei Krankheit oder Urlaub fest. Nennen Sie die Qualifikationsanforderungen für die Stelle.
Schritt 3
Denken Sie über die gesamte Technik der Abteilungsarbeit nach, erstellen Sie ein Diagramm und bestimmen Sie daraus die Verantwortlichkeiten, die von allen wahrgenommen werden sollten. Führen Sie in der Stellenbeschreibung für jeden Arbeitsplatz die Funktionen auf, die der Mitarbeiter erfüllen muss, um den reibungslosen Betrieb der Abteilung zu gewährleisten.
Schritt 4
Listen Sie für jeden die Verantwortlichkeiten auf, die die Position mit sich bringt. Je höher er ist, desto mehr Qualifikationen sollten für die Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich sein. Listen Sie die konkreten Aufgaben auf, die eine Fachkraft an diesem Arbeitsplatz lösen soll. Sätze sollten mit den Worten beginnen: „stellt“, „kontrolliert“, „teilnimmt“, „überwacht“usw.
Schritt 5
Bestimmen Sie die Rechte des Mitarbeiters, der diese Position innehat, damit er die ihm zugewiesenen Aufgaben und Funktionen frei wahrnehmen kann. Legen Sie die Haftungsarten dafür fest, dass die Fachkraft die eingeräumten Rechte nicht nutzen konnte, Pflichten nicht rechtzeitig oder nicht ordnungsgemäß erfüllte.
Schritt 6
Erstellen Sie eine Liste der Beamten, mit denen der Spezialist bei der Arbeit interagieren und mit denen er eine offizielle Beziehung unterhalten sollte. Bestimmen Sie das Verfahren und die Bedingungen für den Informationsaustausch, das Verfahren für den Dokumentenfluss.
