Stellenbeschreibungen beziehen sich auf den Allrussischen Klassifikator der Dokumentation 011-93. Bei der Erstellung und Genehmigung sollte man sich an dem Schreiben von Rostrud Nr. 4412-6 orientieren. Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine Anweisungen zur Erstellung und Ausführung dieses Dokuments, daher sind alle Aussagen den internen Rechtsakten des Unternehmens zuzuordnen, die die Funktionen, Pflichten und Qualifikationen für eine bestimmte Position regeln.
Notwendig
- - Berufsbeschreibungen;
- - bestellen.
Anweisungen
Schritt 1
Um Stellenbeschreibungen zu genehmigen, schreiben Sie zunächst separate Stellenbeschreibungen für jeden Mitarbeiter oder für jede Berufsbezeichnung. Alle internen Rechtsakte werden vom Verwaltungspersonal des Unternehmens unter Berücksichtigung der Stellungnahme der primären oder unabhängigen Gewerkschaftsorganisation, die im Namen der Arbeitnehmer handelt, erstellt und genehmigt. Es ist auch notwendig, alle Artikel des Arbeitsgesetzbuchs zu berücksichtigen, da der Umfang der beruflichen Verantwortlichkeiten der allgemeinen Gesetzgebung nicht widersprechen kann.
Schritt 2
Beschreiben Sie in jeder Weisung detailliert den gesamten Verantwortungsbereich der einzelnen Mitarbeiter oder erstellen Sie eine allgemeine Weisung für eine Stelle. Das heißt, wenn Sie 3 Buchhalter haben, können die Aufgabenbereiche, Qualifikationen und Funktionen unterschiedlich sein, in diesem Fall schreiben und genehmigen Sie separate Anweisungen. Wenn alle 3 Mitarbeiter die gleiche Funktion erfüllen, die gleiche Qualifikation haben, kann eine Stellenbeschreibung erstellt werden, die auf eine bestimmte Berufsbezeichnung anwendbar ist.
Schritt 3
Schreiben Sie jede Stellenbeschreibung in maschinengeschriebenem Text, setzen Sie die Unterschriften der bei der Zulassung anwesenden Beamten, das Siegel Ihrer Organisation, das Datum der Zulassung. Halten Sie sich bei der Zusammenstellung des Textes zusätzlich an das durch Beschluss Nr. 37 des Arbeitsministeriums vom 21. Juli 1998, GOST R 6.30-2003, und den zweiten Abschnitt dieses GOST genehmigte Qualifikationsreferenzbuch. Jeder Befehl muss eine Seriennummer haben, z. B. DI-1, DI-2 usw.
Schritt 4
Die Schlusserklärung des CI ist die Bestellung. Es gibt kein einheitliches Formular für diesen Auftrag, also erstellen Sie ihn in freier Form auf dem Briefkopf der Organisation. Geben Sie das Datum der Bestellung, Nummer, Basis an. Grundlage ist in diesem Fall der Auftrag „Über die Freigabe von Stellenbeschreibungen“.
Schritt 5
Notieren Sie sich von welcher Nummer, mit welcher Sie Anweisungen genehmigen, die Namen der Positionen auf der Genehmigungsliste. Tragen Sie in eine Zeile mit dem Namen der Position die Nummer der Stellenbeschreibung ein, zum Beispiel der Leiter der Personalabteilung - DI-01. Sie können die gesamte Erklärung mit einer allgemeinen Liste erstellen. Wenn Sie in Zukunft Änderungen an einer Anweisung vornehmen, genehmigen Sie diese durch einen separaten Auftrag. Geben Sie das Datum der Auftragserstellung an, ab welchem Datum alle Anweisungen in Kraft treten.
