Eine Konferenz ist eine vorab geplante Veranstaltung zu einem bestimmten Thema, einer praktischen oder wissenschaftlichen Frage, an der an der Lösung dieses Problems interessierte Spezialisten teilnehmen. Während der Konferenz lesen die Teilnehmer Berichte und hören Expertenmeinungen. Oft wird die Konferenz von einer Ausstellung von Technologie, Software und Geräten begleitet, die im Bereich der diskutierten Themen eingesetzt werden.
Anleitung
Schritt 1
Konferenzen finden in der Regel in festgelegten Abständen statt. Ihnen geht viel organisatorische Arbeit voraus, die von einem eigens geschaffenen Ausschuss geleistet wird. Er ist verantwortlich für die Vorbereitung des Themas, die Auswahl der Referenten, das Versenden von Einladungen an die Teilnehmer, das Treffen und die Abrechnung. Der Ausschuss entscheidet auch über die Finanzierung, die Anmietung von Räumlichkeiten und die Verpflegung der Teilnehmer. Das Komitee bereitet auch das Konferenzprogramm vor.
Schritt 2
Die Konferenz sollte eineinhalb Stunden vor Beginn der Sitzungen und der Eröffnungsrede der Organisatoren beginnen. Während dieser Zeit müssen Sie ein Treffen und eine Registrierung der Konferenzteilnehmer organisieren, die die Teilnahmeanträge gestellt und in der vorgeschriebenen Weise bezahlt haben.
Schritt 3
Beginnen Sie Ihre Registrierung am Checkpoint, der in der Lobby platziert werden kann. Der Teilnehmer muss einen Reisepass vorzeigen und einen Ausweis erhalten - ein an seiner Kleidung angebrachtes Schild, auf dem sein Nachname, Vorname und Vatersname aufgedruckt sind, die Position und die von ihm vertretene Organisation angegeben sind.
Schritt 4
Mit diesem Badge kann der Tagungsteilnehmer vor Beginn der Tagung die für das Reporting notwendigen Abrechnungsunterlagen – Rechnungen, Rechnungen etc. – erhalten. Außerdem sollte eine Stelle eingerichtet werden, an der er seine Reisebescheinigung vermerken kann.
Schritt 5
An separaten Tischen sollen alle Teilnehmer der Konferenz ihre Materialien erhalten. Normalerweise ist dies das Programm der Veranstaltung mit einer Liste der diskutierten Themen, präsentierten Berichten und einer Angabe von Ort und Zeit jedes Treffens. Darüber hinaus werden Werbebroschüren, methodisches Material und Literatur zum behandelten Thema an die Teilnehmer verteilt.
Schritt 6
Nach Anmeldung und Erhalt der Materialien, zu der laut Tagungsprogramm festgelegten Stunde, beginnt das erste Treffen. Er wird in der Regel von einem Vertreter des Tagungsorganisators eröffnet, der den Teilnehmern eine Begrüßungsrede hält und sie kurz in den Ablauf der Sitzungen und die Arbeit der Sektionen einführt.
