Im Zuge der Unternehmensentwicklung wird es notwendig, neue Mitarbeiter einzustellen und für diese eine eigene Struktureinheit zu schaffen. Zur Umsetzung dieses Vorgehens sollte eine neue Organisationsstruktur entwickelt und mit der Einführung einer neuen Abteilung genehmigt werden. Anschließend müssen Sie die Besetzungstabelle entsprechend ändern und Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter der angelegten Struktureinheit erstellen.
Notwendig
- - organisatorische Struktur;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Besetzungstabelle;
- - Siegel der Organisation;
- - Arbeitsrecht;
- - Bestellformulare.
Anleitung
Schritt 1
Der Aufbau einer neuen Abteilung und deren Einbindung in die bestehende Organisationsstruktur des Unternehmens obliegt in der Regel einem Personalspezialisten. Er sollte die Art der Unternehmensstruktur, alle Verbindungen und Unterordnung der geschaffenen Leistung unter ihren Leiter sowie den Einfluss der Firmennummer auf die Struktureinheit berücksichtigen.
Schritt 2
Nachdem die Struktur geändert wurde, wurde ein neuer Dienst eingeführt, der vom Direktor des Unternehmens in Betracht gezogen werden sollte. Das alleinige Exekutivorgan muss ihm zustimmen. Dazu wird ein Auftrag erteilt. Es schreibt die Tatsache der Einführung einer neuen Abteilung vor, ab dem die Struktureinheit in Betrieb genommen wird. Die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags liegt beim Leiter der Personalabteilung, der Änderungen an der Organisationsstruktur vornehmen und die Mitarbeiter des Unternehmens über die Schaffung einer neuen Abteilung informieren muss. Das Dokument wird durch die Unterschrift des Direktors, das Siegel des Unternehmens, beglaubigt. Der Leiter der Personalabteilung sollte mit der Bestellung vertraut gemacht werden.
Schritt 3
Da eine neue Abteilung angelegt wurde, muss diese in die aktuelle Besetzungstabelle aufgenommen werden. Dazu muss der Firmenchef eine Anordnung erteilen. Es enthält den Namen des Unternehmens, das Datum und die Nummer der Zusammenstellung, die Stadt des Standorts der Organisation. Der Auftragsgegenstand wird der Einführung von Änderungen in der Besetzungstabelle entsprechen, Grund ist die Schaffung einer neuen Struktureinheit. Der administrative Teil des Dokuments enthält in diesem Fall den Namen des neuen Dienstes und die Positionen, die darin enthalten sind. Die Verantwortung für die Entwicklung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter der geschaffenen Abteilung wird Personalreferenten, einem Rechtsanwalt, einem Buchhalter für die Lohnbuchhaltung übertragen. Die oben aufgeführten Arbeiter müssen mit der Bestellung vertraut gemacht werden. Das Dokument wird durch die Unterschrift des Direktors, das Siegel des Unternehmens, beglaubigt.
Schritt 4
Auf der Grundlage des Auftrages müssen Personalverantwortliche entsprechende Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen und Stellenbeschreibungen entwickeln. Bei der Zusammenstellung sollten Sie sich an den Bedürfnissen des Unternehmens orientieren. Ihr Inhalt muss detailliert sein und alle Anforderungen des erstellten Dienstes und seiner Ziele erfüllen.
