Die Verwaltung der Arbeit einer Abteilung ist ohne Planung nicht möglich, insbesondere für Unternehmen, deren Aktivitäten mit Produktion oder Handel verbunden sind. Ein kompetent erstellter Arbeitsplan der Abteilung erleichtert die Überwachung der Umsetzung ihrer Indikatoren und ermöglicht es Ihnen, von jedem Mitarbeiter der Abteilung die volle Rendite zu erzielen. Pläne können sowohl mit langfristiger Perspektive - für ein Jahr und ein Vierteljahr - als auch mit kurzfristiger Perspektive - operative Pläne für einen Monat, eine Woche und einen Tag erstellt werden. Grundlage der Arbeit der Abteilung ist jedoch ein langfristiger Jahresplan.
Anleitung
Schritt 1
Befragen Sie die Abteilungsleiter und erstellen Sie anhand der von ihnen erhaltenen Daten einen analytischen Bericht über die Arbeit der Abteilung in den letzten Jahren. Für zuverlässige Statistiken sollte der Analysezeitraum mindestens drei Jahre betragen. Analysieren Sie die Dynamik der Abteilung anhand der charakteristischen Indikatoren ihrer Arbeit und entwickeln Sie realistische Ziele.
Schritt 2
Vergleichen Sie die erhaltenen Indikatoren mit denen, die derzeit existieren. Formulieren Sie basierend auf diesen Daten die Ziele und Zielsetzungen der Abteilung für das Jahr. Überlegen Sie, wie realistisch es ist, die Produktionsraten zu erhöhen und wie dies erreicht werden kann. Wenn Sie vorhaben, sie um ein paar zehn Prozent zu erhöhen, können Sie dies in diesem Fall nur durch Intensivierung der Bemühungen tun, aber wenn Sie geplant haben, die Hauptindikatoren stark zu erhöhen, müssen Sie überdenken und ernsthaft transformieren, um sie zu erreichen den gesamten Produktionsprozess, der sich auch in der Planung widerspiegeln sollte.
Schritt 3
Planen Sie die Umsetzung des Plans zeitlich unter Berücksichtigung saisonaler Faktoren. Wenn die Arbeit der Abteilung mit der Arbeitsweise der Lieferanten oder mit den Fristen zur Erfüllung von Drittaufträgen zusammenhängt, ist dies ebenfalls zu berücksichtigen. Weisen Sie die Verantwortung für jedes Element im Arbeitsplan der Abteilung zu.
Schritt 4
Denken Sie daran, dass der Mangel an regelmäßiger Aufsicht die Arbeit zu einer lästigen Pflicht macht. Um Ihren Plan Wirklichkeit werden zu lassen, planen Sie regelmäßige Überprüfungen und Berichte durch die Vorgesetzten ein. Das Reporting bietet Ihnen echtes Abteilungsmanagement.
Schritt 5
Machen Sie die Abteilungsleiter mit dem Arbeitsplan der Abteilung vertraut, auf dessen Grundlage sie ihre individuelle Jahresplanung erstellen sollen. Korrigieren und finalisieren Sie den Plan basierend auf dem Feedback von Untergebenen und den Plänen, die Ihnen von den Abteilungsleitern zur Verfügung gestellt werden.
