Jeder Leiter der Organisation sollte die Methoden zur Kontrolle der Aktivitäten des Buchhalters kennen, um sein Unternehmen vor Fehlern und Missbrauch des Buchhalters zu schützen.
Anleitung
Schritt 1
Der Buchhalter berichtet direkt an den Leiter des Unternehmens und ist für die korrekte Aufstellung seiner Rechnungslegungsgrundsätze, die Rechnungslegung und die rechtzeitige Vorlage des vollständigen Jahresabschlusses verantwortlich. Der Buchhalter trägt zusammen mit dem Leiter des Unternehmens, aber im Gegensatz zu den übrigen Mitarbeitern, die verwaltungs- und strafrechtliche Verantwortung für die unsachgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben. Wenn das Unternehmen mehrere Buchhalter beschäftigt, organisieren Sie deren Selbstkontrolle und Kontrolle über die Aktivitäten des anderen. Sie könnten zum Beispiel die Dokumente des anderen überprüfen.
Schritt 2
Planen Sie Ihre Audits. Nutzen Sie die Dienste von Drittanbietern. Ein unabhängiger Sachverständiger kann die Gestaltung der Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens, den Stand der Rechnungslegung und die Zuverlässigkeit des erstellten Jahresabschlusses beurteilen.
Schritt 3
Wenn das Unternehmen nicht die Möglichkeit hat, das Personal der Buchhalter zu erweitern und alle Verantwortlichkeiten einem Spezialisten übertragen werden, sollte der Unternehmensleiter die Kontrolle über sein Handeln übernehmen.
Schritt 4
Um die Kontrolle auszuüben, darf der Manager dem Buchhalter das Recht zur zweiten Unterschrift nicht einräumen, sondern behält das Recht, auf der Bankkarte zu unterschreiben (um wichtige Finanzdokumente selbst zu unterzeichnen).
Schritt 5
Überprüfen Sie laufend die vom Buchhalter gesendeten Zahlungen und konsultieren Sie bei wichtigen oder kontroversen Fragen zusätzlich zu Ihrem Buchhalter externe Spezialisten, z von verschiedenen Finanzplänen usw.
Schritt 6
Beauftragen Sie einen Anwalt, vertrauen Sie nicht einem einzelnen Buchhalter alle Personalaktivitäten an, z. Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten.
Schritt 7
Es sollte daran erinnert werden, dass es für jede Art von Arbeit einen eigenen Vollzeit- oder externen Mitarbeiter geben muss, und dann gibt es praktisch keinen Raum für Fehler oder Missbrauch.
