Der Hauptbuchhalter ist die zweitwichtigste Person in jeder Organisation. Alle Finanzdokumente ohne seine Unterschrift werden als ungültig betrachtet. Und da ein Buchhalter eine große Verantwortung trägt, auch wenn er ein sehr guter Mensch und Spezialist ist, ist es notwendig, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, um seine Arbeit zu kontrollieren.
Anweisungen
Schritt 1
Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, die Arbeit eines Hauptbuchhalters zu überprüfen, ist die Durchführung einer Steuerprüfung. In diesem Fall wird eine allgemeine Prüfung nicht funktionieren, da sie keine vollständigen Informationen über die Richtigkeit der Steuerberechnung gibt, sondern nur die Zuverlässigkeit des Jahresabschlusses bestätigen kann. Als Ergebnis der Prüfung sollten folgende Aufgaben erledigt werden: Überprüfung der Richtigkeit der Berechnung und Zahlung der Steuern und Abgabe von Empfehlungen zur Vorgehensweise bei der Zahlung von Steuern und Korrektur der festgestellten Fehler
Schritt 2
Es gibt eine Reihe weiterer Anzeichen, anhand derer Sie feststellen können, wie qualifiziert Ihr Buchhalter ist. Stellen Sie Ihrem Mitarbeiter bei der Unterzeichnung der Erklärungen eine Frage zu den wesentlichen Kennzahlen der Bilanz. Der Spezialist wird immer antworten, was und für welche Bilanzlinie er reflektiert hat.
Schritt 3
Prüfen Sie, ob in den Ordnern mit den Berichten für die vergangenen Perioden Markierungen der zuständigen Behörden vorhanden sind. Nicht selten liegt ein Verstoß des Buchhalters vor, wenn die Berichte, die den Organen des staatlichen Statistikausschusses Russlands vorzulegen sind, keine Markierung enthalten.
Schritt 4
Wenn Ihr Unternehmen Aufzeichnungen automatisiert führt, bitten Sie den Hauptbuchhalter, eine Bilanz für ein beliebiges Datum zu erstellen. Der Beleg sollte keine negativen Salden von rot markierten Beträgen enthalten.
Schritt 5
Achten Sie genau darauf, wie Ihr Hauptbuchhalter Aufzeichnungen führt. Ein kompetenter Spezialist wird sich bemühen, auf automatisierte Systeme umzusteigen, wenn dies im Unternehmen nicht der Fall war. Außerdem sollten Ihnen alle Primärdokumente zur Unterschrift vorgelegt werden: Akte, Rechnungen, Rechnungen. Manchmal sparen Buchhalter Zeit und unterschreiben diese Papiere selbst, was illegal ist.
Schritt 6
Behalten Sie den Überblick über das Interesse Ihres Finanzsachbearbeiters an Gesetzesänderungen, besucht er Seminare, abonniert Fachliteratur. Wenn all dies nicht geschieht, ist es unwahrscheinlich, dass der Hauptbuchhalter Ihres Unternehmens die Anforderungen erfüllt.
