Auch wenn das gesamte Team, das Sie führen, aus qualifizierten und gewissenhaften Spezialisten besteht, müssen Sie deren Entscheidungen und die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben kontrollieren. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Untergebene zu kontrollieren, die es Ihnen ermöglichen, den Beitrag jedes einzelnen von ihnen zur Arbeit angemessen zu bewerten und den Zeitpunkt der Fertigstellung zu verfolgen.
Anweisungen
Schritt 1
Die Überwachung der Ergebnisse der durchgeführten Arbeit ermöglicht es Ihnen, kein "Kindermädchen" zu sein und nicht viel Zeit damit zu verbringen, zu überprüfen, wie die Arbeit erledigt wird. Für Ihre Untergebenen ist diese Methode ein Anreiz, ihre Qualifikation und berufliche Entwicklung zu verbessern. In diesem Fall laufen Sie jedoch Gefahr, dass das gewünschte Ergebnis nicht innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens erreicht wird. So können Sie nur die Mitarbeiter kontrollieren, denen Sie vertrauen und denen klare Aufgaben gestellt wurden. In diesem Fall sollte ein realistischer Zeitrahmen für die Fertigstellung der Arbeiten festgelegt und Standardtechnologien und -methoden verwendet werden.
Schritt 2
Sie können die Methode der Vorsteuerung nutzen und in regelmäßigen Abständen den Status der Aufgabenausführung überprüfen. Sie können auch nach Abschluss von Zwischenschritten kontrollieren, in diesem Fall wird die Häufigkeit der Überprüfungen unterschiedlich sein. Sie haben die Möglichkeit, rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen und können sicher sein, dass die Aufgabe erledigt wird, obwohl Sie mehr Zeit aufwenden müssen. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Mitarbeiter diszipliniert genug ist, wenn er wenig Erfahrung hat, geringe Motivation.
Schritt 3
Manche Manager bevorzugen die selektive Kontrolle, wenn ein Mitarbeiter damit rechnen kann, jederzeit zur Meldung verpflichtet zu sein. Für diejenigen Untergebenen, die keine hohe Selbstdisziplin und Verantwortung haben, hilft diese Methode, "in guter Form" zu bleiben, und ihre Verwendung ist durchaus gerechtfertigt. Aber bei arbeitsmotivierten, hochqualifizierten und vertrauenswürdigen Mitarbeitern wird diese Kontrollmethode oft als Misstrauen empfunden, demotiviert sie und macht sogar zum Ausstieg.
Schritt 4
Bitte beachten Sie, dass ein hochprofessionelles Team, das es liebt und weiß, praktisch zu arbeiten, keine Kontrolle Ihrerseits benötigt, da es Aufgaben im Selbstkontrollmodus ausführt. In diesem Fall müssen Sie nur in kontroversen Momenten beraten oder eine Entscheidung treffen, wenn Sie danach gefragt werden.
