Die Aufbewahrung und Führung von Arbeitsbüchern im Unternehmen wird durch Klausel 42 des Dekrets Nr. 225 der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 geregelt. Im Falle einer Beschädigung der Arbeitsbuchformulare ist es erforderlich, diese gemäß dem Gesetz abzuschreiben. Wie macht man es richtig?
Anleitung
Schritt 1
Führen Sie eine Bestandsaufnahme der Arbeitsbücher im Unternehmen gemäß dem Bestandsverzeichnis gemäß dem Formular Nr. INV-16 durch, das durch das Dekret Nr. 88 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 18. August 1998 "Zur Genehmigung von einheitliche Formen." Erstellen Sie eine Inventarkommission im Auftrag des Unternehmens. Bestimmen Sie eine verantwortliche Person für die Aufzeichnung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern
Schritt 2
Erstellen Sie eine Abschreibungserklärung. Das Ausfüllen der Dokumente erfolgt durch den Leiter des Unternehmens oder die Person, die für die Buchhaltung und Aufbewahrung von Arbeitsbuchformularen verantwortlich ist. Das Gesetz ist nicht gesetzlich geregelt, daher wird es in freier Form oder in Form der Akte der Gesellschaft ausgefüllt. Geben Sie unbedingt den Namen der Organisation, den Namen des Dokuments und das Datum seiner Erstellung sowie den Inhalt des abzuschreibenden Geschäftsvorgangs an. Geben Sie die Anzahl der abzuschreibenden Arbeitsbücher und deren Wert an. Geben Sie im Gesetz den Grund für die Abschreibung, die Details der Arbeitsbücher und das Datum der Abschreibung an.
Schritt 3
Erstellen Sie auf dem Briefkopf der Organisation eine Anordnung zur Bildung einer Liquidationskommission mit strengen Meldeformularen. Beglaubigen Sie die Bestellung mit der Unterschrift des Leiters und dem Siegel des Unternehmens. Geben Sie alle Mitglieder der Liquidationskommission im Abschreibungsgesetz mit einer Beschreibung ihrer Stellung im Unternehmen an. Erstellen Sie einen Auftrag über die Benennung von Personen, die für die Abschreibung verantwortlich sind. Geben Sie die für die Abschreibung verantwortlichen Personen an und beglaubigen Sie die Handlung mit ihren Unterschriften auf der Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 des russischen Gesetzes Nr. 129-FZ vom 21. November 1996 "Über die Buchhaltung". Bestätigen Sie die Handlung mit dem Siegel der Organisation.
Schritt 4
Nähen Sie saubere Arbeitsprotokolle an den zusammengestellten Akt. Tragen Sie in das Einkommens- und Ausgabenbuch für Abrechnungsformen von Arbeitsbüchern ein und fügen Sie gemäß dem Dekret Nr. 69 des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 einen Datensatz über das Abschreiben des entsprechenden Arbeitsbuchs ein. Nach der Vernichtung der Formulare ist es notwendig, ihren Wert von dem Konto abzubuchen, auf dem sie registriert wurden.
