Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Arbeitnehmern Arbeitsbücher auszustellen. Um die Formulare von Dokumenten zu berücksichtigen, die die Erfüllung der Arbeitspflichten in einem bestimmten Unternehmen bestätigen, wurde im Auftrag des Finanzministeriums Nr. 69 ein spezielles Buch entwickelt. Sie wird von HR-Spezialisten oder anderen Verantwortlichen geführt.
Es ist notwendig
- - Form des Buches der Buchhaltung der Arbeitsbücher;
- - Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern;
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Unternehmensdokumente;
- - Siegel der Organisation;
- - Formen von Arbeitsbüchern;
- - Arbeitsbücher der Mitarbeiter.
Anleitung
Schritt 1
Jeder Arbeitgeber muss ein Buch über die Führung von Aufzeichnungen über Dokumente führen, die die Arbeitstätigkeit bestätigen. Das ist legal. Bei Verstößen gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kann dem Unternehmen eine Geldstrafe auferlegt werden.
Schritt 2
Geben Sie auf der Titelseite des Buchführungsbuchs für die wichtigsten Dokumente über die Arbeitstätigkeit des Personals den Namen der Organisation an, der dem Namen des Unternehmens entspricht, der in der Satzung oder einem anderen Gründungsdokument des Unternehmens angegeben ist. Wenn der OPF des Unternehmens ein Einzelunternehmer ist, schreiben Sie die personenbezogenen Daten der als Einzelunternehmer registrierten Person. Geben Sie das Datum an, an dem dieses Buch eingeführt wurde. Es wird empfohlen, dieses Dokument etwa 50 Jahre lang aufzubewahren, dies wird durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt. Zählen Sie diesen Zeitraum ab dem Zeitpunkt, an dem Sie die Titelseite des Buches ausfüllen. Schreiben Sie dann das Datum, bis zu dem Sie dieses Dokument im Archiv des Unternehmens aufbewahren möchten.
Schritt 3
Benennen Sie einen Buchhalter. Erstellen Sie dazu eine Bestellung. Geben Sie darin personenbezogene Daten an, den Namen der Position, für die der Mitarbeiter arbeitet. In der Regel ist dies eine Fachkraft in der Personalabteilung.
Schritt 4
Geben Sie auf der ersten Seite des Buches die Arbeitszeit der verantwortlichen Person an. Zu diesem Zeitpunkt gibt der Mitarbeiter Informationen zu Arbeitsbüchern, den Eigentümern dieser Dokumente, ein.
Schritt 5
Geben Sie in der ersten Spalte des Buches auf der zweiten Seite die Seriennummer ein, in der zweiten, dritten, vierten - das Datum, an dem das Formular des Hauptdokuments zur Bestätigung der Arbeitstätigkeit eingegeben wurde. Wenn der Mitarbeiter zuvor ein Arbeitsbuch hatte, schreiben Sie das Datum der Registrierung an dieses Unternehmen.
Schritt 6
Geben Sie in der fünften Spalte des Buches den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym des Spezialisten und den Eigentümer des Dokuments an, das die Arbeitstätigkeit bestätigt. Schreiben Sie in die sechste Spalte die Serie, Nummer, das Arbeitsbuch oder die Beilage. Tragen Sie in die siebte Spalte den Namen der Position ein, in der der Arbeitnehmer arbeitet, der ein neues Arbeitsbuch erhalten oder dem Arbeitgeber ein zuvor beglaubigtes, ausgefülltes Dokument übergeben hat.
Schritt 7
Geben Sie in der achten Spalte des Buches den Namen des Unternehmens, der Struktureinheit, an, in der der Arbeitnehmer zugelassen ist. Schreiben Sie in die neunte Spalte das Datum und die Nummer der Anordnung (Dekret) für die Zulassung zur Stelle. Die zehnte Spalte wird vom zuständigen Mitarbeiter unterzeichnet, dem der Besitzer des Arbeitsbuchs das Dokument übergeben hat. Geben Sie bei der Eingabe eines neuen Dokuments über die Arbeitstätigkeit in der elften Spalte den Geldbetrag an, der für das Formular gezahlt wurde. Bitte beachten Sie, dass der angegebene Betrag beim Mitarbeiter eingezogen wird.
Schritt 8
Schreiben Sie bei der Entlassung eines Spezialisten in die zwölfte Spalte das Datum und die Nummer der Bestellung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. In der dreizehnten Spalte steht die Unterschrift des zurücktretenden Spezialisten. Bei Beendigung des Vertrags erhält der Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch mit einem Kündigungsvermerk.
