Die Gehaltsabrechnung wird als Zahlungsbeleg verwendet, um den Mitarbeitern der Organisation Löhne auszustellen. Die Gehaltsabrechnung kann innerhalb weniger Tage erfolgen, was für die Mitarbeiter praktisch ist. Alle Informationen über die Auszahlung des Betrags an die Mitarbeiter sind nicht vertraulich, was an der fehlenden Gehaltsabrechnung liegt.
Notwendig
- - Zahlungsbeleg;
- - Journal für die Registrierung der Gehaltsabrechnungen;
- - Eine Liste der Mitarbeiter;
- - Informationen über die Höhe der Zahlungen an die Mitarbeiter.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie den vollständigen Namen der Organisation ein, schreiben Sie in die Zeile "Struktureinheit" den Namen der Abteilung, die für die Erstellung der Erklärung verantwortlich ist. Geben Sie in der Spalte "Korrespondierendes Konto" das Belastungskonto "70" an.
Schritt 2
Das Gehalt an der Kasse kann 3 Tage aufbewahrt werden. Geben Sie in der Zeile "An die Kasse zur pünktlichen Zahlung" das Startdatum für die Lohnausgabe und das Enddatum nach 3 Tagen ab dem Datum der Geldausgabe ein. Die Spalte „Abrechnungszeitraum“ist entsprechend auszufüllen. Den zu zahlenden Gesamtbetrag kapitalisieren, beginnend am Zeilenanfang. Geben Sie Kopeken immer nur in Zahlen an. Unterzeichnen Sie die Genehmigung zur Lohnzahlung mit dem Leiter der Organisation und dem Hauptbuchhalter.
Schritt 3
Tragen Sie in den Spalten „Dokumentennummer“und „Datum der Erstellung“die Seriennummer und das Datum der Erstellung der Erklärung ein.
Schritt 4
Füllen Sie auf der zweiten Seite des Gehaltsabrechnungsformulars den tabellarischen Abschnitt aus. Geben Sie in Spalte 1 die Seriennummer des Mitarbeiters ein. Geben Sie anschließend seine Personalnummer ein, die auf der Personalkarte des Mitarbeiters angegeben ist. Tragen Sie in Spalte 3 den Nachnamen, Vornamen und das Patronym des Mitarbeiters ein. Tragen Sie den für jeden Mitarbeiter aufgelaufenen Betrag in Zahlen in Spalte 4 ein. Schreiben Sie ihn nahe an die linke vertikale Linie der Spalte.
Schritt 5
Wenn die Organisation mehrere Dutzend Mitarbeiter beschäftigt, kann die Gehaltsabrechnung mehrere Seiten umfassen. Tragen Sie in der Zeile „Anzahl der Blätter“die Anzahl der Lohnblätter in Zahlen ein.
Schritt 6
Am Ende des Fälligkeitsdatums auf der Gehaltsabrechnung „Eingezahlt“neben den Namen der Arbeiter, die keinen Lohn erhalten haben, markieren. Die Spalte "Anmerkung" wird verwendet, wenn der Lohn von einer anderen Person durch einen Bevollmächtigten entgegengenommen wird. Geben Sie in dieser Spalte die Nummer des eingereichten Dokuments an.
Schritt 7
Fassen Sie am Ende der Abrechnung nach dem letzten Eintrag die Summenzeile für die Abrechnung zusammen. Für die Höhe des ausgegebenen Lohns ist eine Spesenabrechnung im Formular N KO-2 zu erstellen, deren Nummer und Datum auf der letzten Seite der Gehaltsabrechnung anzugeben sind.
