Jeder Geschäftsvorfall spiegelt sich im entsprechenden Beleg wider: einer eingehenden oder ausgehenden Geldbestellung. Der Vorgang des Ausfüllens des Journals reduziert sich auf die Übertragung von Daten aus dem Dokument in das Journal der Erfassung von Geschäftsvorfällen. Daher zeigt das Journal die Abrechnung von Transaktionen mit anschließender Übertragung an Abrechnungsregister an.
Notwendig
- - Dokumente, die die Geschäftstransaktion widerspiegeln;
- - Geschäftstransaktionsprotokoll.
Anleitung
Schritt 1
Wenn bei der Erfassung von Geldeingängen und Abbuchungsaufträgen ein Journal verwendet wird, das nach dem Formular Nr. KO-3 erstellt wurde, beginnen Sie mit dem Ausfüllen des Kopfes. Geben Sie darin Datum und Nummer des Kassenbelegs an, der den Geschäftsvorfall bestätigt.
Schritt 2
Füllen Sie die Spalte für den Betrag aus, für den Bareinnahmen und Zahlungen ausgestellt wurden.
Schritt 3
Beschreiben Sie in der Spalte "Hinweis" den Geschäftsvorfall. Es erfasst die Höhe des erhaltenen Einkommens, nicht ausgegebener rechenschaftspflichtiger Mittel, der vom Unternehmen gezahlten materiellen Unterstützung, der Gehaltszahlungen, der Ausgabe von Geldern für die Berichterstattung für wirtschaftliche Bedürfnisse und so weiter.
Schritt 4
Geben Sie in der Spalte mit dem Titel Vorgang die Soll- und Haben des Geschäftsvorfalls ein.
Schritt 5
Wenn es sich um das Ausfüllen des Geschäftsvorfallsprotokolls in einem großen Unternehmen handelt, wird es gemäß dem Formular Nr. KO-Za ausgefüllt. Dies liegt daran, dass anhand der Buchungen im Journal der Verwendungszweck der erhaltenen und ausgegebenen Gelder kontrolliert und die Richtigkeit der vom Kassierer vorgenommenen Buchungen überprüft werden kann. Beim Ausfüllen des Journals für die Buchführung der Zugänge von Anlagevermögen werden neue Spalten eingeführt: synthetisches Buchführungsregister und analytisches Buchführungsregister. Diese Spalten geben die Nummern der Register an, in denen diese Operationen registriert sind.
