Alle PR-Profis müssen von Zeit zu Zeit Nachrichtentexte schreiben, um mit der Öffentlichkeit zu interagieren. Dies können spezielle Medienartikel, Presse- und Pressemitteilungen, öffentliche Reden für wichtige Personen und vieles mehr sein. Und allen erfahrenen PR-Leuten ist bewusst, dass solche Texte ihre Besonderheiten haben, die sie deutlich von gewöhnlichen Medienmaterialien unterscheiden. Sie werden immer unter Berücksichtigung einer Reihe von Regeln erstellt, die jeder PR-Spezialist kennen sollte.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie gute PR-Texte schreiben wollen, entscheiden Sie zunächst selbst, ob sie von der Zielgruppe gelesen oder gehört werden sollen. Tatsache ist, dass sich die Besonderheiten beim Schreiben von Texten für mündliche Botschaften von Texten zum Lesen unterscheiden. Wenn Ihr Text für die mündliche Kommunikation bestimmt ist, achten Sie zunächst auf die Kürze und Klarheit der Sätze.
Schritt 2
Verwenden Sie in Hörtexten niemals lange, komplexe Sätze. Andernfalls vergisst Ihr Publikum einfach, wo die Nachricht begonnen wurde und kann sie nicht klar wahrnehmen. Der zweite wichtige Punkt für die mündliche Kommunikation ist, dass Sie das Interesse des Zuhörers aus den ersten beiden Sätzen "erfassen" müssen. Bei einer mündlichen Präsentation hat Ihr Publikum nur eine Gelegenheit, Ihre Botschaft zu verstehen. Wenn ihr also die ersten beiden Sätze langweilig und bedeutungslos erscheinen, sind alle deine Bemühungen umsonst. Die notwendigen Informationen werden einfach nicht beim Verbraucher ankommen.
Schritt 3
In Nachrichten, die für die visuelle Wahrnehmung bestimmt sind, können Sie längere und komplexere Sätze verwenden. Der Leser überfliegt einfach den gesamten Text und macht sich einen Gesamteindruck davon. Bedenken Sie jedoch, dass es viel einfacher ist, Fehler und Widersprüche der in der schriftlichen Nachricht enthaltenen Informationen mit den vorhandenen Fakten zu finden. Wenn Sie einen PR-Artikel für die Medien, eine Pressemitteilung oder einen Nachrichtenbericht schreiben, überprüfen Sie daher sorgfältig alle Zahlen und Daten, mit denen Sie arbeiten.
Schritt 4
Unabhängig davon, ob Sie einen Text für eine mündliche Präsentation oder für eine gedruckte Publikation vorbereiten, sollten Sie sich an die goldene Regel von I. Babel erinnern: "Nicht mehr als eine Idee und nicht mehr als ein Bild in einem Satz." Ein guter Satz sollte etwas mehr als Subjekt, Verb und Objekt enthalten. Kurze, sehr spezifische Sätze sorgen für Klarheit und Geschwindigkeit beim Geschichtenerzählen.
Schritt 5
Wenn Sie einen umfangreichen Text erstellen (einen großen Artikel für die Medien, einen Analysebericht, ein Bildinterview usw.), achten Sie unbedingt auf die Länge der Absätze und Absätze. Zu lange Absätze führen dazu, dass sich der Leser entmutigt und unwohl fühlt, und Sie brauchen es überhaupt nicht. Ein idealer Absatz für die Wahrnehmung sind drei oder vier Sätze. Diese Lautstärke reicht aus, um eine bestimmte Idee auszudrücken, aber nicht, um das Publikum zu ermüden.
Schritt 6
Denken Sie daran, es beim Schreiben natürlich zu halten. Sie müssen nicht versuchen, das Material in einer besonders raffinierten Literatursprache zu präsentieren, schreiben Sie, während Sie sprechen. Es macht einen guten Eindruck und baut das Vertrauen des Publikums auf. Vernachlässigen Sie nicht die emotionale Komponente in Ihrem Schreiben. Sofern es sich nicht um einen analytischen Artikel handelt, wird eine gewisse Emotionalität der Position des Autors immer positiv wahrgenommen und weckt den Wunsch, ihm zuzustimmen.
