Manchmal ist es schwieriger, über die geleistete Arbeit zu berichten, als sie zu erledigen. Inzwischen kann viel von einem solchen Bericht abhängen. Laut Ihrem Bericht wird derjenige, der ihn liest, nicht nur eine Vorstellung davon bekommen, was Sie getan haben, sondern möglicherweise auch etwas über Ihre geschäftlichen Qualitäten erfahren.
Anleitung
Schritt 1
Entscheiden Sie sich für die Häufigkeit des Berichts. Sie sind wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich. Davon hängt die Ausführlichkeit des vorgelegten Berichts ab. Die Wochen- und Monatsberichte dienen der betrieblichen Kontrolle und setzen daher einen hohen Detaillierungsgrad voraus, eine detaillierte Beschreibung jeder Stufe. In den Quartals- und Jahresberichten wird nur die Analyse der Arbeiten zu allen Arten von Aktivitäten durchgeführt und deren Ergebnisse dargestellt.
Schritt 2
Die Darstellung der Ergebnisse der Aktivitäten im Wochen- oder Monatsbericht sollte prägnant und klar sein. Geben Sie darin nur die ausgeführte spezifische Arbeit an und geben Sie spezifische numerische Indikatoren an, die Ihre Aktivitäten quantitativ charakterisieren. Wenn die Indikatoren im Vergleich zum vorherigen Berichtszeitraum große Abweichungen aufweisen, reflektieren Sie die Gründe für solche Abweichungen und analysieren Sie sie. Wenn Sie wissen, wie das Problem zu lösen ist, können Sie Ihre Vorschläge auch im Bericht präsentieren.
Schritt 3
Die Informationsstruktur erfolgt beispielsweise in Excel, dann kann der zusammenfassende, monatliche Bericht mit visuellen Diagrammen illustriert werden.
