Eine der Arten von Geschäftsbriefen ist ein Newsletter. Sie ist an die Gesellschafter des Unternehmens adressiert und muss umfassende Informationen über das Benachrichtigungsobjekt des Empfängers enthalten. Oft ist ein solches Dokument ein Antwortschreiben, dem Materialien beigefügt sind, die aus Informationen bestehen, die dem Adressaten zugestellt werden.
Es ist notwendig
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Informationen, die dem Adressaten übermittelt werden sollten;
- - Angaben zum Empfänger;
- - Regeln der Büroarbeit.
Anleitung
Schritt 1
Die obere linke Ecke des Newsletters sollte den Namen des Unternehmens enthalten, das dem Empfänger bestimmte Informationen übermitteln möchte. Geben Sie die vollständige Adresse des Unternehmensstandorts und die Telefonnummer ein. Wenn das Unternehmen einen Stempel hat, sollten Sie ihn setzen, da er aus allen notwendigen Details besteht. Geben Sie das Datum des Briefes und seine ausgehende Nummer an. Das Informationsschreiben ist in der Regel eine Antwort auf das Anfrageschreiben. Schreiben Sie in diesem Fall die Nummer und das Datum des eingehenden Dokuments.
Schritt 2
Die obere rechte Ecke sollte Informationen über den Adressaten enthalten. Wenn das Informationsschreiben an den Leiter eines bestimmten Unternehmens gerichtet ist, geben Sie dessen persönliche Daten, Berufsbezeichnung, Firmenname und vollständige Anschrift seines Standorts mit Postleitzahl an.
Schritt 3
Geben Sie den Betreff des Newsletters ein. Zum Beispiel ein Meeting oder eine neue Produkteinführung. Der inhaltliche Teil des Schreibens besteht aus Informationen, die dem Empfänger übermittelt werden sollen. Es sollte mit den Worten beginnen: „Wir machen Sie darauf aufmerksam…“, „Wir informieren Sie über…“, „Wir informieren Sie über…“. Es hängt davon ab, welchen Zweck das Antwortschreiben hat, das im Dokument kurz beschrieben werden und die erforderlichen Daten enthalten sollte.
Schritt 4
Dem Newsletter sind in der Regel Materialien beizufügen. Dies können Preislisten, Flyer, Verträge und andere Dokumente sein. Am Ende des Schreibens sind der Name der Anhänge sowie die Anzahl der Blätter der beigefügten Materialien anzugeben.
Schritt 5
Sie müssen den Newsletter mit den Worten beenden: "Mit freundlichen Grüßen …" und dergleichen. Anschließend werden die Position, die personenbezogenen Daten des alleinigen Organs, seines Stellvertreters oder Sachbearbeiters erfasst. Eine der aufgeführten Personen (je nachdem, wer zum Schreiben und Versenden von Geschäftsbriefen an das Unternehmen berechtigt ist) setzt seine Unterschrift, gibt seine Kontakttelefonnummer an.
