Ein Geschäftsbrief (Geschäftsanfrage) bezieht sich auf offizielle Dokumente. Um einen vollständigen Brief zu verfassen, ist es notwendig, über ausreichende Informationen zu verfügen, um das im Brief behandelte Thema gut zu kennen.
Anweisungen
Schritt 1
Klären Sie zu Beginn des Schreibens eines Geschäftsbriefes den Zweck der Anfrage und den Umfang der zu lösenden Fragen. Studieren Sie die Rechtsakte und Verordnungen, die das Verfahren zur Lösung solcher Probleme regeln. Wenn Sie die Rechts- und Rechtsakte kennen, können Sie die Anfrage kompetenter formulieren und den richtigen Adressaten für die Umsetzung auswählen. Denken Sie daran, dass ein Service, ein Geschäftsdokument, darauf ausgelegt ist, zu überzeugen, um Maßnahmen zu veranlassen. Das bedeutet, dass es ausreichend begründet sein muss und seine Formulierungen rechtlich einwandfrei sind.
Schritt 2
Versuchen Sie, alle Informationen vollständig, aber prägnant und klar anzugeben, die erforderlich sind, um die Frage zu beantworten, die Sie interessiert. Unvollständigkeit der Informationen führt oft zu Korrespondenz mit der Anfrage nach fehlenden Informationen, verzögert die Lösung des Problems. Jedes Wort eines Geschäftsbriefes sollte eine semantische Last tragen. Eliminieren Sie unnötige Details und Wiederholungen. Um das Wesentliche des Schreibens hervorzuheben und die Wahrnehmung von Informationen zu erleichtern, beginnen Sie das Dokument mit einer Erklärung zum Wesen der Anfrage. Argumentieren Sie im zweiten Teil des Briefes dafür, begründen Sie es. Verwenden Sie stabile Phrasen, die in der Geschäftskorrespondenz verwendet werden. Zum Beispiel: "Wir bitten Sie, eine Gelegenheit zu finden …", "In Übereinstimmung mit der getroffenen Vereinbarung …", usw. Vermeiden Sie in einem Satz Tautologie, verwenden Sie dieselben Wurzelwörter.
Schritt 3
In der Regel werden offizielle Dokumente auf dem Briefkopf der Organisation erstellt, einschließlich der entsprechenden Angaben (Logo, Organisationscode, Name, Referenzdaten, OGRN der juristischen Person, Registriernummer des Dokuments, Datum usw.). Adressaten können Einzelpersonen, Beamte oder Organisationen sein. Falls erforderlich, wird die Postanschrift gemäß der von den Regeln der Russischen Post festgelegten Reihenfolge angegeben. Wenn Sie einen Brief an einen Beamten richten, geben Sie seine Initialen vor dem Nachnamen an. Der Name der Organisation wird im Nominativ geschrieben, die Position des Adressaten - im Dativ.
Schritt 4
Geben Sie beim Abschluss Ihres Geschäftsbriefes die vollständige Position der Person an, die das Dokument unterschreibt (wenn die Anfrage nicht auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation angegeben ist) oder abgekürzt (auf dem Briefkopf). Fügen Sie die Signatur mit ihrer Entschlüsselung hinzu.
