Du und ich leben in einer verrückten Zeit. Unerwartete Telefonate, Fristen, sich ständig ändernde Prioritäten, Unfälle usw. führen uns ständig in die Irre. Deshalb ist es äußerst wichtig, zu wissen, was Sie in jeder Woche, im Monat oder im Jahr erreichen möchten und die Arbeit zu planen. Sie müssen auch Selbstkontrolle und Selbstkontrolle haben, um den Arbeitsplan aufrechtzuerhalten. Diese Anleitung hilft Ihnen, Ihre Arbeit erfolgreich zu planen.
Anweisungen
Schritt 1
Machen Sie zuerst eine Liste. Es ist ratsam, dies auf Papier oder zumindest auf einem Computer zu tun. Die erste Option ist besser, da der Plan immer zur Hand ist. Listen Sie auf, was Sie diese Woche tun möchten, einschließlich aller Termine und wichtigen Anrufe.
Schritt 2
Nachdem Sie einen Plan erstellt haben, befolgen Sie ihn strikt und erledigen Sie alle notwendigen Dinge so schnell wie möglich (dann werden Sie sich mehr ausruhen). Unter der Woche gibt es möglicherweise Dinge, die Sie zu Ihrer Liste hinzufügen möchten. Nun, bring es rein. Aber niemals (!) Elemente aus der angegebenen Liste entfernen.
Schritt 3
Überprüfen Sie am Ende der Woche die geleistete Arbeit. Diese Etappe wird leider von vielen Menschen übersehen. Aber die Analyse der Aktionen der letzten Woche ist nicht weniger wichtig, als eine neue Liste zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise alle Aufgaben schnell bewältigt haben, ist es vielleicht sinnvoll, sich mehr zu belasten? Und umgekehrt, wenn Sie keine Zeit für etwas haben, müssen Sie langsamer werden. Berücksichtigen Sie diese Punkte, wenn Sie Ihren neuen Geschäftsplan erstellen. Theoretisch müssen Sie doppelt so viel Zeit damit verbringen, die Aktionen der letzten Woche zu analysieren, als die nächste Woche zu planen.
Schritt 4
Erstellen Sie eine neue Liste. Erstellen Sie auf der Grundlage der Daten aus der Analyse der während der Woche durchgeführten Aktionen eine To-Do-Liste für die kommende Woche.
Schritt 5
Wenn Sie sich regelmäßig an die oben genannten Regeln halten, passieren zwei wichtige Dinge. Zunächst wird viel Arbeit geleistet, denn ohne Plan würden Sie nur halb so viele Dinge tun. Und zweitens (nicht weniger wichtig) - Sie können wahrscheinlich Verhaltensmuster in sich selbst finden, von deren Existenz Sie nicht einmal wussten, dass sie existieren. Darüber hinaus werden Sie durch die Analyse aller Ihrer Listen (vielleicht) feststellen, dass einige Arten von Aufgaben versehentlich oder absichtlich von Ihnen vermieden werden. Indem Sie diese Tatsache erkennen, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Handeln irgendwie anzupassen und interne Änderungen vorzunehmen, um eine höhere Effizienz in Ihrer Arbeit zu erreichen.
