Der Stundenplan wird in erster Linie für die kompetente Gestaltung der Arbeits- und Ruhezeiten jedes einzelnen Mitarbeiters benötigt. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Schichtinformationen zu organisieren und Verwirrung zu vermeiden.
Anleitung
Schritt 1
Charts können sowohl manuell gezeichnet werden, als auch mit speziell dafür entwickelten Programmen. Wenn die Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation klein ist, reicht es grundsätzlich aus, Einfallsreichtum und einfache mathematische Berechnungen zu verwenden, um den Austritt der Mitarbeiter des Unternehmens auf einem Blatt Papier zu dokumentieren. Es ist einfach zu navigieren, wenn die Arbeit aller Mitarbeiter einem einheitlichen Zeitplan unterliegt, zum Beispiel von Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr. In dieser Situation können Sie ganz auf einen Zeitplan verzichten.
Schritt 2
In Unternehmen mit einem langen Arbeitstag von mehr als 8-9 Stunden ist es besser, einen "rollenden" Zeitplan mit variablen freien Tagen zu verwenden. Die beliebtesten Optionen sind 2/2 oder 3/3. Manchmal gibt es jedoch auch eine Woche nach einer Woche, aber dieses Format wird in wenigen Unternehmen verwendet, da die Arbeitsproduktivität aufgrund der angesammelten Ermüdung der Arbeitnehmer für 5-6 Tage dramatisch sinkt. Für die erfolgreiche Umsetzung der oben genannten Schemata ist es erforderlich, dass die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen einer geraden Zahl entspricht, wenn eine ständige Anwesenheit einer Person in ihrem Bereich erforderlich ist.
Schritt 3
In 24-Stunden-Betrieben für Linienmitarbeiter gilt ein Arbeitszeitplan, der alle Mitarbeiter in Schichten einteilt. Auf ein 2/2-Schema kann hier in der Regel nicht verzichtet werden. Normalerweise wird eine von zwei Optionen gewählt: • 2 Tage pro Tag, 2 Tage frei, 2 Tage pro Nacht, 2 Tage frei usw. • 1 - nachts, 1 - ein Tag, 2 Tage frei usw. Das erste Schema gilt als das effektivste, da der Arbeitnehmer genügend Zeit hat, sich auszuruhen und zu erholen. Im zweiten Fall wird der erste freie Tag nach einer Arbeitsnacht mit Schlaf verbracht. Tatsächlich ruht sich der Mitarbeiter erst am zweiten Tag vollständig aus, und am dritten Tag geht er zur Arbeit und der Zyklus wiederholt sich. Diese Option des Stundenplans ist jedoch am bequemsten für Studenten, die Arbeit und Studium in Vollzeit- oder Abendabteilungen kombinieren.
Schritt 4
Wenn es in einer 24-Stunden-Einrichtung möglich ist, das Personal in 7 Schichten aufzuteilen und der Großteil der Personen aufgrund der Art ihrer Tätigkeit nachts bei der Arbeit anwesend sein muss, können Sie das 5/2-Schema verwenden. Es sieht so aus: 2 Nächte (von 21:00 bis 8:00), Abend (von 18:00 bis 22:00), Tag (von 16:00 bis 22:00), Morgen (von 8:00 bis 16: 00). Somit arbeitet jeder Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen 40 Stunden pro Woche ab, während nachts 2 Schichten gleichzeitig ausgehen.
Schritt 5
Es ist auch möglich, einen Zeitplan in zwei Tagen zu planen, und bei ausreichender Anzahl von Personal kann er in drei Tagen organisiert werden. Diese Option wird hauptsächlich im Sicherheitsbereich verwendet. Aber wenn eine Nutzung geplant ist, dürfen wir die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten innerhalb der Schicht nicht vergessen. Daher sollte noch mindestens eine „zusätzliche“Person in der Schicht anwesend sein.
