Das Recht auf Auskunft ist in verschiedenen Gesetzen verankert – in den Medien, in der Verfassung usw. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Bereitstellung von Informationen von Interesse verweigert werden kann. Dies muss auf eine bestimmte Weise geschehen.
Anweisungen
Schritt 1
Sie können die Auskunft verweigern, wenn es sich um ein Staats- oder Geschäftsgeheimnis handelt. Die Anzahl der nicht verbreiteten Informationen umfasst auch alle anderen gesetzlich geschützten Geheimnisse. Die Entscheidung, die Auskunft zu verweigern, muss in einer besonderen Mitteilung mitgeteilt werden.
Schritt 2
Für die Erstellung eines Dokuments über die Verweigerung der Auskunftserteilung haben Sie nur drei Tage Zeit. Dies ist zwar der Fall, wenn Sie eine schriftliche Anfrage erhalten haben. Für den Fall, dass Sie in einem Telefongespräch oder einem sonstigen privaten Gespräch um Informationen gebeten wurden, können Sie dies auch mündlich verweigern.
Schritt 3
Bei der schriftlichen Verweigerung der Erteilung der angeforderten Informationen müssen Sie zunächst den Grund für eine solche Entscheidung angeben. Es sollte klar genug und gleichzeitig möglichst prägnant formuliert werden. Wenn es sich bei den Informationen nicht um ein gesetzlich geschütztes unmittelbares Geheimnis handelt, können Sie die Gründe angeben, warum sie nicht von gesetzlich geschützten Informationen getrennt werden können.
Schritt 4
Darüber hinaus muss in der Mitteilung unbedingt der Beamte angegeben werden, der die Entscheidung getroffen hat, die Erteilung der Auskunft zu verweigern. Es ist ratsam, seine Telefonnummer für die Kommunikation anzugeben, falls es strittige Punkte gibt.
Schritt 5
Vergessen Sie nicht, das Datum anzugeben, an dem die Entscheidung getroffen wurde, Informationen zu verweigern.
Schritt 6
Sie können nicht nur unwiderruflich, sondern auch für kurze Zeit ablehnen. In diesem Fall spricht man von einer Verschiebung. Sie kann verwendet werden, wenn eine Auskunftserteilung innerhalb von 7 Tagen nicht möglich ist. In diesem Fall wird auch eine Benachrichtigung gesendet. Sie müssen es innerhalb von 3 Tagen ausstellen und senden.
Schritt 7
Bitte erläutern Sie im Bescheid, warum Sie nicht sofort Auskunft geben können. Notieren Sie sich das Datum, bis zu dem die erforderlichen Informationen vorliegen. Geben Sie auch die Person an, die die Entscheidung zum Aufschub getroffen hat, und das Datum, an dem die Entscheidung getroffen wurde.
