Die Ergebnisse der Zertifizierung eines Mitarbeiters im Unternehmen müssen in einem Dokument in einem Zertifizierungsblatt festgehalten werden. Dieses Blatt enthält neben Kurzinformationen zum Mitarbeiter auch die Ergebnisse der Zertifizierung, d.h. Informationen darüber, welche Fragen an ihn gestellt wurden, welche Antworten der Mitarbeiter gegeben hat und zu welcher Entscheidung die Kommission gekommen ist. Obwohl es kein einziges Muster des Attestierungsbogens gibt und die darin eingegebenen Daten von den spezifischen Zwecken der Attestierung abhängen, muss dieses Dokument von einem Mitarbeiter der Personalabteilung sorgfältig ausgefüllt werden, um Ungenauigkeiten und Fehler zu vermeiden.
Notwendig
- - Firmenstempel;
- - Griff;
- - die Form des Bescheinigungsblattes.
Anweisungen
Schritt 1
Bereiten Sie das erforderliche Formular vor. Tragen Sie darin die individuellen Daten des zu zertifizierenden Mitarbeiters sowie Angaben zu seiner Ausbildung ein.
Schritt 2
Für den Fall, dass das Formular eines bestimmten Formulars basierend auf Einträgen aus dem Arbeitsbuch bereitgestellt wird, geben Sie auf dem Blatt Informationen zur Dienstzeit ein. Geben Sie Informationen über die Position des Mitarbeiters, sein Fachgebiet und seine Qualifikationen zum Zeitpunkt der Zertifizierung ein.
Schritt 3
Füllen Sie nach Abschluss der Zertifizierung den Teil des Formulars aus, der sich direkt auf die bestandene Zertifizierung bezieht. Notieren Sie in Druckbuchstaben die Fragen, die dem zertifizierten Mitarbeiter vom bevollmächtigten Kommissionsmitglied gestellt wurden, sowie deren Antworten.
Schritt 4
Notieren Sie das Ergebnis der Zertifizierung - die Schlussfolgerung, zu der die Kommission gekommen ist, und die Empfehlungen, die auf der Grundlage der Abstimmungsergebnisse in Abwesenheit des Mitarbeiters formuliert wurden.
Schritt 5
Sichern Sie das Dokument mit allen dafür notwendigen Unterschriften und Stempeln. Auf dem Beglaubigungsbogen ist an der im Formular vorgesehenen Stelle die Unterschrift aller Mitglieder der Beglaubigungskommission, die bei der Versammlung anwesend waren und an der Abstimmung teilgenommen haben, anzubringen. Und auch die Unterschrift des Mitarbeiters der Personalabteilung. Der Firmenstempel auf dem Dokument ist erforderlich.
Schritt 6
Stellen Sie dem Mitarbeiter das Ergebnis der Zertifizierung zur Verfügung. Der Arbeitnehmer muss sein Einverständnis mit den im Dokument angegebenen Angaben mit einer Unterschrift in der dafür vorgesehenen Spalte bescheinigen. Für den Fall, dass der Mitarbeiter sich weigert, sich mit dem bereitgestellten Dokument vertraut zu machen, erstellen Sie eine Handlung. Vermerken Sie darin die Tatsache der Ablehnung des Arbeitnehmers. Dieses Dokument muss von mehreren Mitgliedern der Kommission und vom Arbeitnehmer selbst beglaubigt werden.