Unabhängig davon, welche To-Do-Listen oder Scheduling-Systeme Sie verwenden, es gibt Dinge, die sehr dumm aufzuzählen sind: Die eigentliche Planung dauert länger als die Ausführung. Hier kommt die Drei-Minuten-Regel ins Spiel.
Die Drei-Minuten-Regel besagt, dass Sie eine Aktion ausführen müssen, die nicht länger als drei Minuten dauert, sobald Sie einen solchen Auftrag erhalten. Zum Beispiel dachten Sie, dass Sie eine Idee aufschreiben müssen. Um es aufzuschreiben, müssen Sie zum Tisch gehen, einen Stift und ein Notizbuch nehmen und die Idee aufschreiben. Der Tisch steht in einem anderen Raum, und Sie sind einfach zu faul, dorthin zu gehen. Die Drei-Minuten-Regel besagt jedoch, dass Sie diese Aktion ausführen müssen, da der ganze Aufwand weniger als drei Minuten dauert. Andernfalls könnten Sie eine gute Idee verpassen.
Eine gute Möglichkeit besteht darin, einen Timer auf drei Minuten einzustellen und sich während dieser Zeit ohne Ablenkung auf eine kurze Aktivität zu konzentrieren. So schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: und zum Aufschieben entwöhnt, und Sie werden produktiver ohne die Last kleiner Aufgaben, die Sie hin und wieder vergessen haben.
Denken Sie daran, dass Sie durch das Verschieben einer dreiminütigen Aufgabe mehr Energie darauf verwenden, diese Angelegenheit nicht zu vergessen, dh die Verschiebung selbst. Es ist viel rationaler, eine solche Aufgabe sofort zu erledigen.
Darüber hinaus sparen Sie sofort viel Zeit, wenn Sie solche Dinge tun, da das ständige Aufschieben derselben Sache zum Wachstum dieses Falles führt, was letztendlich zu einer großen unnötigen Sache führt, die mit Nasenbluten getan werden muss. Lassen Sie sich nicht zu sehr mitreißen und gewöhnen Sie sich an die Drei-Minuten-Regel.